Produits

Les besoins quotidiens des régies

• Données de base
• État locatif
• Contentieux
• Échéancier des baux
• À louer
• Décompte de gestion
• Décompte de chauffage
• Contrôle qualité

Optimisez la gestion et assurez le suivi précis par des tâches

• Établissement des processus
• Tâches de chaque collaborateur
• Tableau de bord
• Règles de passage des étapes automatiques ou manuelles
• Notification
• Ticketing
• Validation des factures
• Production de documents, e-mails, alertes et messages

Couvrez entièrement les particularités des copropriétaires

• Décomptes de PPE
• Gestion des fonds de rénovation
• Encaissements / Contentieux
• Convocation pour les assemblées
• Documents pour assemblées
• Documents fiscaux
• Mise à disposition des informations sur le portail

Une gestion locative spécifique

• Processus de gestion des parts sociales
• Calcul et paiement des intérêts
• Établissement des certificats
• Documents fiscaux
• Gestion des demandes d’admission
• Mailing automatique aux membres

Échangez avec vos locataires

• Accès aux documents
• Paiements en ligne
• Informations de la vie de l’immeuble
• Ticketing pour demande d’intervention
• Décomptes de chauffage

Échangez avec vos copropriétaires

• Dépose de demandes
• Informations sur l’immeuble
• Consultation des documents des assemblées
• Paiement en ligne
• Documents fiscaux
• Décomptes de PPE

Échangez avec vos fournisseurs

• Dépose des devis
• Ordres de travaux
• Dépose des factures
• Suivi des factures
• Consultation des contrats

Intégrez les concierges à votre activité

• Facilite les échanges avec la régie
• État des occupations et des rotations
• Entreprises d’urgence
• Suivis des ordres de travaux et de leurs états

Échange et transparence

• Situation des parts sociales
• Souscrire de nouvelles parts sociales
• Attestations fiscales
• Réservation de salles

Synchronisez le bureau et les collaborateurs du terrain

• Établissement des états des lieux
• Flexibilité de la structure des biens
• Pré-établissement des bons de travaux
• Participation aux frais
• Photos avec annotations
• Convention de sortie
• Envoi de l’état des lieux automatique

Gérez les relations avec les différents maîtres d’œuvre de façon rigoureuse

• Demande de devis, ordre de travaux et de livraison
• Documents par e-mail et sur le portail
• Historique des travaux
• Suivi des budgets
• Intégration avec la saisie des factures
• Entreprises attitrées

Saisissez les futurs locataires et produisez automatiquement les documents

• Bail et annexes
• QR-factures
• Factures des divers
• Envoi par e-mail
• Notification loyer initial
• Clauses particulières

Produisez simplement le courrier, les e-mails et SMS

• Intégration de Microsoft Office
• Dossier électronique des documents sortants et entrants
• Production automatique sur la base de modèles
• Archivage avec indexation
• Intégration à la GED et aux portails
• Publipostage

Simplifiez la numérisation, l’archivage et les recherches

• Numérisation, indexation et archivage des factures et documents
• Recherche de documents par mots clés
• Disponible dans toutes les comptabilités
• Stockage sécurisé

Effectuez tous les traitements pour les salaires

• Salaires concierges et employés
• Ordre PAIN.001
• Décompte de salaire
• Certificat de salaire
• Journal des salaires
• Comptabilisation automatique

Calculez automatiquement vos évolutions de loyer

• Proposition automatique du nouveau loyer
• Différentes méthodes de calcul
• Calcul sur la base de l’indice, du taux hypothécaire, de l’évolution des charges
• Gestion des réserves
• Notifications

Répondez aux questions de mutations

• Enregistrement des modifications
• Consultation par écran
• Valeur avant et après mutation
• Date, heure, utilisateur et écran de la mutation
• Login et Logout
• Liste des mutations par jour

Visionnez graphiquement l’activité de votre régie

• Tableau de bord avec KPI
• Représentation graphique
• Interface intuitive et tactile
• Présentation simple et visuelle des informations
• Aussi sur tablette et smartphone

Différentes interfaces existantes

• Interfaces de base du logiciel
  - Excel / Word / PDF
  - Chrome / Edge / Firefox / Safari
  - Formats CSV / JSON / XML

• Portail Internet
  - immobilier.ch
  - homegate.ch
  - acheterlouer.ch
  - bazzile.com

• Logiciel de transfert des paiements
  - Mammut

• Relevé des compteurs
  - Aubort
  - Neovac
  - Meier Tobler

• Base de données
  - JDBC
  - ODBC
  - REST

• Propriétaires
  - Baloise
  - CPEG
  - Hospice général

• Trafic des paiements
  - Camt.054 / Pain.001
  - Débit Direct
  - LSV+
  - eBill

• Comptabilité
  - SAP
  - Sage
  - WinBiz

• Portfolio management
  - Immopac
  - Khephren
  - Streets

• API / WebServices, sont utilisés par l’application et peuvent être utilisés par un tiers.

Dans une optique de réduction des charges de maintenance sur les grands sites, Quorum Software SA a rapidement installé et mis en œuvre la technologie Windows Terminal Server / Citrix.

Actuellement en production sur plusieurs sites, cette technologie permet une maîtrise des coûts de maintenance et un partage des ressources.

Elle permet aussi à Quorum Software SA de fonctionner dans des réseaux d'agences et de faire du télétravail.

Nous avons plusieurs sites, où les utilisateurs se connectent depuis l'ensemble de la Suisse sur un serveur centralisé. Les postes de travail peuvent être de type PC, Mac ou tablette.

Le logiciel Quorum Digital est ouvert sur les outils bureautiques de la gamme Office de Microsoft. Ainsi, depuis Quorum Digital, les résultats des traitements peuvent être transmis à Excel, à Word, à Acrobat Reader ou encore à Chrome et à Firefox.

Il est ainsi extrêmement facile de disposer de ses données pour effectuer des dossiers, des analyses ou de les transmettre.

Pour plusieurs traitements, Quorum Digital est interfacé avec les produits Exchange de Microsoft.

La technologie .Net Core nous permet de développer des programmes très modernes et efficaces pour les solutions internes sous Windows.

Avec cette solution, l'application Quorum Digital dispose d'une interface similaire à celle de Word.

Sur ses Web Applications, le logiciel Quorum Digital utilise des Web Services REST et le Framework VueJS avec Javascript, JQueries et CSS.

Cela permet de réaliser des applications responsive dotées d’une interface efficiente.

Quorum Digital est développé avec les outils et la base de données relationnelle OpenEdge.

Parmi les avantages majeurs de travailler avec Progress Software se trouvent les faibles coûts de fonctionnement, la performance d'utilisation, la simplicité de programmation, la compatibilité version après version ainsi que l'ouverture aux standards techniques du marché.