Produkte

Deckt das Tagesgeschäft einer klassischen Immobilienverwaltung ab

• Basisdaten
• Mieterspiegel
• Mahnwesen
• Analyse der Mietverträge
• Zu vermieten
• Abrechnungen
• Heizabrechnungen
• Qualitätskontrollen

Optimierung der Verwaltungsprozesse und präzise Dokumentierung der Arbeitsschritte

• Einrichten von Prozessen
• Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter
• Dashboard
• Regeln für das Durchlaufen automatischer oder manueller Etappen
• Benachrichtigungen
• Ticketing
• Validieren von Rechnungen
• Erstellen von Dokumenten, E-Mails, Warnungen und Nachrichten

Die Besonderheiten des Stockwerkeigentums vollständig abdecken

• Stockwerkeigentümerabrechnungen
• Verwaltung des Erneuerungsfonds
• Inkasso / Mahnwesen
• Einladungen zu den Versammlungen
• Dokumente für die Versammlungen
• Steuerdokumente
• Bereitstellung der Informationen auf dem Portal

Eine spezifische Mietverwaltung

• Verwaltung der Geschäftsanteile
• Berechnung und Zahlung der Zinsen
• Erstellung der Zertifikate
• Steuerunterlagen
• Verwaltung von Mitgliedschaften
• Automatische Mailings an Mitglieder

Kommunizieren Sie mit Ihren Mietern

• Zugriff auf Dokumente
• Online Zahlungen
• Aktuelles der Liegenschaft
• Ticketing für Interventionsanfragen
• Heizkostenabrechnungen

Tauschen Sie sich mit Ihren Stockwerkeigentümern aus

• Anfragen stellen
• Informationen über die Liegenschaft
• Dokumente der Generalversammlungen sind verfügbar
• Online Zahlungen
• Steuerunterlagen
• STWE-Abrechnungen

Kommunizieren Sie mit Ihren Lieferanten

• Einreichen von Offerten
• Arbeitsaufträge
• Einreichen von Rechnungen
• Verfolgen der Rechnungen
• Einsicht der Verträge

Integrieren Sie die Hauswarte in Ihr Unternehmen

• Erleichtert den Austausch mit der Verwaltung
• Stand der Belegung und Mieterwechsel
• Notfallnummern
• Verfolgung von Arbeitsaufträgen und deren Status

Austausch und Transparenz

• Status der Geschäftsanteile
• Zeichnen von neuen Geschäftsanteilen
• Steuerbescheinigungen
• Reservierung von Räumen

Synchronisieren Sie das Büro mit den Mitarbeitern unterwegs

• Erstellen von Wohnungsabnahmeprotokollen
• Flexible Gestaltung der Struktur des Objekts
• Vorbereitung der Arbeitsaufträge
• Kostenbeteiligung
• Fotos mit Kommentaren ergänzen
• Schlussabrechnung
• Automatischer Versand des Abnahmeprotokolls

Präzises Verwalten der Beziehungen zu den verschiedenen Bauherren

• Arbeits- und Lieferaufträge, Anfragen für Offerten
• Dokumente per E-Mail und im Portal
• Chronologischer Verlauf der Arbeiten
• Überwachung des Budgets
• Integration des Arbeitsauftrags mit Erfassung der Rechnung
• Stammlieferanten

Erfassen Sie zukünftige Mieter und erstellen Sie automatisch die nötigen Dokumente

• Mietvertrag und Begleitdokumente
• QR-Rechnungen & verschiedene Rechnungen
• Versand per E-Mail
• Meldung der Anfangsmiete
• Besondere Bestimmungen

Korrespondenz « leicht gemacht », Briefe, E-Mails und SMS

• Integration von Microsoft Office
• Elektronischer Ordner der ein- und ausgehenden Dokumente
• Automatische Erstellung der Korrespondenz anhand von Vorlagen
• Archivierung mit Indexierung
• Integration von DMS und den verschiedenen Portalen
• Mailings

Vereinfachen Sie das Scannen, Archivieren und Suchen

• Scannen, Indexieren und Archivieren von Rechnungen und Dokumenten
• Suche nach Dokumenten mit Schlüsselwörtern
• Verfügbar in allen Buchhaltungen
• Sichere Archivierung und Speicherung

Zahlen der Löhne und Gehälter

• Löhne der Hauswarte und Angestellten
• Auftrag PAIN.001
• Lohnabrechnungen
• Lohnausweise
• Journal der Löhne
• Automatische Verbuchung

Berechnen Sie automatisch Ihre Mietzinsentwicklungen

• Automatischer Vorschlag der neuen Mietzinse
• Mehrere Berechnungsmethoden
• Berechnung auf der Basis des Indexes, des Hypothekarzinssatzes oder der Kostensteigerung
• Verwaltung der Reserven
• Benachrichtigungen

Beantworten Sie Fragen zu Mutationen

• Speichern von Änderungen
• Abfrage pro Bildschirm
• Erfassungswert vor und nach der Änderung
• Datum, Uhrzeit, Benutzer und Bildschirm der Änderung
• Login und Logout
• Liste der Änderungen pro Tag

Ihre Aktivitäten grafisch dargestellt, die weise Art der Datenanalyse

• Dashboard mit KPI
• Grafische Darstellung
• Intuitive und taktile Benutzeroberfläche
• Einfache und visuelle Darstellung von Informationen
• Auch auf Tablets und Smartphones

Verschiedene vorhandene Schnittstellen

• Standardschnittstellen der Software
  - Excel / Word / PDF
  - Chrome / Edge / Firefox / Safari
  - Formats CSV / JSON / XML

• Internetportale
  - immobilier.ch
  - homegate.ch
  - acheterlouer.ch
  - bazzile.com

• Zahlungssoftware
  - Mammut

• Datenaustausch mit Energieverbrauchszählern
  - Aubort
  - Neovac
  - Meier Tobler

• Datenbank
  - JDBC
  - ODBC
  - REST

• Eigentümer
  - Baloise
  - CPEG
  - Hospice général

• Zahlungsverkehr
  - Camt.054 / Pain.001
  - Direkte Belastungen
  - LSV+
  - eBill

• Buchhaltung
  - SAP
  - Sage
  - WinBiz

• Portfolio Management
  - Immopac
  - Khephren
  - Streeets

• API / WebServices, werden von der Software verwendet und können auch von Dritten genutzt werden.

Um den Wartungsaufwand an grossen Standorten zu reduzieren, hat Quorum Software AG die Windows Terminal Server/ Citrix-Technologie installiert und implementiert.

Diese Technologie, die derzeit an mehreren Standorten eingesetzt wird, ermöglicht eine Kontrolle der Wartungskosten und eine gemeinsame Nutzung von Ressourcen.

Darüber hinaus ermöglicht es Quorum Software AG, in Filialen zu arbeiten und Homeoffice zu betreiben.

Wir haben mehrere Standorte, an denen sich die Benutzer aus der ganzen Schweiz über einen zentralen Server verbinden. Bei den Arbeitsplätzen kann es sich um einen PC, einen Mac oder ein Tablet handeln.

Die Quorum Digital-Software ist mit den Office-Tools von Microsoft kompatibel. So können die Bearbeitungsergebnisse von Quorum Digital an Excel, Word, Acrobat Reader oder auch an Chrome und Firefox weitergeleitet werden.

Dadurch ist es äusserst einfach, über Ihre Daten zu verfügen, um Akten zu erstellen, Analysen durchzuführen oder diese zu übermitteln.

Quorum Digital ist für mehrere Verarbeitungsvorgänge mit Microsoft Exchange-Produkten verbunden.

Die Technik .Net Core ermöglicht es uns, hochmoderne und effiziente Programme für interne Windows-Lösungen zu entwickeln.

Mit dieser Lösung verfügt Quorum Digital über eine ähnliche Benutzeroberfläche wie Word.

Die Quorum Digital Software verwendet REST Web Services und das VueJS Framework mit Javascript, JQueries und CSS.

Dies ermöglicht die Realisierung responsiver Anwendungen mit effizienten Schnittstellen.

Quorum Digital wird mit den Tools und der relationalen Datenbank von OpenEdge entwickelt.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Zusammenarbeit mit Progress Software zählen die niedrigen Betriebskosten, die hohe Benutzerfreundlichkeit, die einfache Programmierung, die Kompatibilität von Version zu Version sowie die Offenheit für Marktstandards.