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Module

Es sind die Details, die den Unterschied machen. Zahlreiche Erleichterungen sorgen dafür, dass Sie Ihr Tagesgeschäft so effizient und angenehm wie möglich erledigen können.

Die nachfolgende Aufstellung ist keineswegs abschliessend. Es stehen noch verschiedene zusätzliche Module zur Verfügung.

➔ Testen Sie diese Details bei einer individuellen Präsentation.

Immobilienverwaltung

Die Immobilienverwaltung beinhaltet alles, was für das Tagesgeschäft einer klassischen Verwaltung notwendig ist.

Zentrale Adressverwaltung
Stammdatenverwaltung
Finanzbuchhaltung
Liegenschaftenbuchhaltung
Mieterbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Wahlweise A-jour-Buchhaltung oder Sollstellung
Kreditorenbuchhaltung
Mietverträge
Mietzinsanpassungen
Heiz-/Nebenkosten-Abrechnungen
Verwaltungs-/ Eigentümerabrechnung
Bilanz, Erfolgsrechnung
MWSt-Abrechnung
Schema-Pläne Heizung-Liegenschaft
Verwaltung Bilder und Pläne
Subventionierte Liegenschaften
Standardisierte Auswertungen
Informationssystem
Freie Auswertungen
History der Reparaturarbeiten
Qualitätskontrolle, Fakturierung
Budgetierung, Verwaltung
Versicherungen
Verwaltung Hypotheken
Verwaltung Serviceabonnemente
Auftragsbearbeitung
Schadensbearbeitung
Mutationsjournal
Individuelle Erfassungsmasken
Zugriff Internet, Eigentümer – Handwerker – Mieter
Schnittstellen zu Immobilienportalen
und vieles mehr...

Textverarbeitung

Das Dokumentenmanagement erlaubt es Ihnen, verschiedene Dokumente anhand von Briefvorlagen automatisch zu generieren und gibt Ihnen per Mausklick zu jedem Kontakt oder zu jeder Liegenschaft sofort den Überblick, wann wem welche Korrespondenz bereits zugestellt wurde.

Briefvorlagen
Volle Integration Word
Kopie-Konzept
Versand durch Word, Fax, E-Mail (pdf)
Verwaltung/Ablage der Korrespondenz pro Mieter / Liegenschaft / Eigentümer, usw.
Dossiers pro Mieter/Lieferanten/Hauswarte/Eigentümer, usw.

Stockwerkeigentum

Die speziellen Anforderungen für die Verwaltung von Stockwerkeigentum können in diesem Modul gänzlich abgedeckt werden.

Verwaltung Erneuerungsfonds
Mahnwesen / Inkasso
Budgetierung
Einladungen für Versammlungen
Präsenzlisten mit Quoten, Vollmachtsbrief und Anwesenheitskontrolle

Lohnbuchhaltung

Nebst den üblichen Funktionen einer Lohnbuchhaltung werden Hauswartslöhne selbstverständlich direkt auf die entsprechende Liegenschaft oder Heizanlage belastet.

Lohnabrechnung Mitarbeiter und Hauswarte
Automatische Verrechnung auf Liegenschaft
Amtlicher Lohnausweis
Quellensteuer
AHV-Liste
SUVA-Liste

Genossenschaften

Eine Genossenschaft verwaltet zwar auch Immobilien, hat jedoch eine Vielzahl von Anforderungen, welche in diesem Modul abgedeckt werden.

Anteilscheine
Partizipationsscheine
Obligationen
Zinsberechnungen
Mahnwesen
Druck Zertifikate
Verwaltung Aufnahmeanträge
Automatische Einladungen zur Versammlung
Automatische Mailings an Mitglieder

e.Quorum (Eigentümer, Kreditoren, Mieter)

Als erweiterte Dienstleistung können Sie Ihren Eigentümern oder anderen Kontakten anbieten, sich via Internet direkt in das System einzuloggen, um sich die für sie bestimmten Informationen online zu beschaffen. Selbstverständlich nur von Ihnen zugelassene Kontakte und nur im von Ihnen freigegebenen Datenbereich.

Zu vermietende Objekte veröffentlichen
Elektronischer Zugang für Eigentümer, Kreditoren und Mieter

Portfoliomanagement QUORUM IQ

Wissen ist das A&O für den Portfoliomanager. Vergleiche, Bewertungen und Prognosen oder nur schon Informationen, wann welche Mietverträge auslaufen werden, sind essentiell, um vom Reagieren vermehrt ins Agieren wechseln zu können.

Cockpit für Portfoliomanager
MIS Management Information System
Auswertung der gemeinsam definierten Key Performance-Indicators
Hedonische Bewertungsmodelle
DCF-Berechnungen
Benchmarking