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Softwarehersteller für die
professionelle Bewirtschaftung
von Liegenschaften

News

24.05.2023

Quorum Software ein Lehrbetrieb

Zurzeit bilden wir einen Lehrling aus, der sich im zweiten Jahr der Lehre in Informatik Fachrichtung Applikationsentwicklung EFZ (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) befindet. Die Lehre dauert vier Jahre. Im August stösst ein neuer Lehrling zu uns.

Während zwei Tagen besucht er die Berufsschule, den Rest der Woche verbringt er bei uns wo er sich mit den Technologien und Methoden der Software Quorum Digital weiterbildet.

Die Lehrlinge werden von unseren Informatikingenieuren und zertifizierten Berufsbildnern betreut. In diesem Jahr haben zwei weitere Informatikingenieure den Berufsbildnerkurs absolviert, sodass wir nun insgesamt über vier Berufsbildner verfügen.

Der Umgang mit jungen Menschen, die Freude am Ausbilden, der Bedarf an IT-Spezialisten sowie die Förderung des eigenen Nachwuchses motiviert uns seit 2014 Lehrlinge auszubilden.

17.05.2023

Save the date – 13. September 2023, Kundentag Quorum Digital

Treffen wir uns im September an unserem traditionellen Kundentag? Bei dieser Gelegenheit werden die neuen Funktionen und Weiterentwicklungen der Software vorgestellt.

Die Kundentage für die Benutzer von Quorum Digital finden wie folgt statt:

  • Dienstag, 12. September 2023 nachmittags in der Romandie
  • Mittwoch, 13. September 2023 nachmittags in der Deutschschweiz
  • Donnerstag, 14. September 2023 nachmittags im Tessin

Reservieren Sie das Datum. Die Teilnahme ist kostenlos, jedoch für unsere Kunden bestimmt. Weitere Informationen werden folgen.

Sehen wir uns? Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!

10.05.2023

Mailings per SMS mit der Version 7.40

Das Erstellen von Mailings im Modul Textverarbeitung wurde weiterentwickelt. Neu können Mailings per SMS ezusätzlich zu denen per E-Mail und per Post versandt werden. Dies bietet viele neue Möglichkeiten und den Mitarbeitern stehen einfache und schnelle Prozesse zur Verfügung.

So können zum Beispiel Mieter und Stockwerkeigentümer per SMS über

  • kurzfristig angesetzte Arbeiten im Gebäude
  • Abwesenheitsankündigungen oder Wechsel des Hauswarts
  • Ankündigungen von Pannen und deren Wiederinbetriebnahme

informiert werden.

Dies sind nur einige Beispiele dieser neuen Funktion.

26.04.2023

Versand des Mietvertrags und der Beilagen per E-Mail

Mit Quorum Digital können Mietverträge und deren Beilagen ganz einfach per E-Mail an die zukünftigen Mieter versandt werden. So wird die Verwaltung vereinfacht und dies ist ein weiterer Schritt zum digitalen Arbeiten.

Die Vorteile :

  • Schneller und einfacher Vorgang
  • Zeitersparnis für Ihre Verwalter
  • Wahl der zu sendenden Dokumente
  • Einsparung der Druck- und Versandkosten
  • Senkung Ihrer Kosten
  • Reduzierung des Papierverbrauchs
19.04.2023

Mahnwesen : Differenzierung nach Art des Mieters

Neues im Mahnwesen !

Ab der Version 7.40 kann bei jeder Einstellung im Mahnwesen unterschieden werden ob es sich um einen Mieter oder einen Stockwerkeigentümer handelt. Dies optimiert und erleichtert die Bearbeitung der Mahnungen und macht sie flexibler.

So wird es zum Beispiel möglich sein, für Mieter eine erste Mahnung und dann eine ausserordentliche Kündigung zu erstellen, während es für Stockwerkeigentümer drei Stufen von Mahnungen gibt. Daher wird bei Stockwerkeigentümern nicht mehr von einer Kündigung gesprochen.

Es wird auch möglich sein für Mieter das System auf dem Datum basierend zu konfigurieren, während es für Stockwerkeigentümer nach dem Mahnstatus eingestellt wird, welches auch als Mahnstufen bezeichnet wird.

Gleichzeitig wurde die Gelegenheit genutzt, die Bildschirme neu zu strukturieren. Sie sind dadurch benutzerfreundlicher, übersichtlicher und besser lesbar.

14.04.2023

Die Version 7.40 von Quorum Digital ist erhältlich !

Version 7.40

Noch vollständiger, individueller und zugeschnitten auf Ihre persönlichen Bedürfnisse.

Einige Elemente dieser neuen Version 7.40 :

  • Portal der Stockwerkeigentümer : Bereitstellung der Einladungen zu Versammlungen, Anwesenheitsliste, Tagesordnung und Sitzungsprotokolle
  • Neues Lohnportal : Vereinfachte Kommunikation und Teilen von Dokumenten und Informationen
  • Portal der Genossenschaftsmieter/-mitglieder : Steuerbescheinigungen des Kapitals und der Zinsen stehen zur Verfügung
  • Mahnwesen : Konfiguration je nach Mietertyp, Aktualisierung der Berechnung und Weiterentwicklung des Moduls
  • Mietverträge : Versand des Mietvertrags mit den Beilagen per E-Mail
  • eBill : neue Funktion für mehrere Firmen/Mandate und Übermittlung der XML-Dateien an PostFinance direkt aus Quorum Digital via WebServices
05.04.2023

Das Portal für die Stockwerkeigentümer ist verfügbar

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Stockwerkeigentümer indem alle notwendigen Dokumente mit einem effizienten Kommunikations-Tool übermittelt werden. All dies ist mit dem Portal der Stockwerkeigentümer von Quorum Digital mit wenigen Klicks möglich.

Die Informationen werden in Echtzeit aus der Quorum Digital-Datenbank abgerufen, um Interaktivität und Integrität sicher zu gewährleisten.

Hier die Vorteile:

  • eine benutzerfreundliche Plattform, um den Austausch zu erleichtern
  • schnelle Übermittlung und einfaches Teilen von Dokumenten
  • effiziente Verwaltung der STWEG
  • erhebliche Verringerung des Verwaltungsaufwands und Zeitersparnis
  • Integration in den Workflow
  • Anpassung an Ihre CI
  • rund um die Uhr verfügbar

Vorteile für die Stockwerkeigentümer :

  • benutzerfreundlich und intuitiv
  • Vereinfachung der Abläufe und Erleichterung der Kommunikation
  • stets Zugriff zu seinen Anfragen und seiner Situation (Dokumente, STWEG-Abrechnungen, Arbeitsaufträge Buchhaltungssituation usw.)
  • Zugang zu Informationen seiner STWEG
  • Informationen über Versammlungen
  • chronologische Verfolgung der Informationen
  • Zugang zu Informationen über den Renovierungsfonds, die Verteilungsschlüssel usw
  • rund um die Uhr verfügbar
29.03.2023

Mit Quorum Digital einfach und automatisch Umzugsmeldungen verarbeiten

Bei jedem Mieterwechsel bietet Quorum Digital die Möglichkeit automatisch eine elektronische Nachricht an Swisseldex AG zu senden, um diese darüber zu informieren.

Die AUM (Automatische Umzugsmeldung) Pilotplattform von Swisseldex ermöglicht den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Anbietern des Strommarktes und Quorum Digital. Keine zusätzlichen Eingaben in Quorum Digital für die Immobilienverwaltung. Dies erleichtert die Arbeit und reduziert den Verwaltungsaufwand bei einem Mieterwechsel.

Einige Vorteile :

  • ein einziger Kommunikationskanal für alle Stromanbieter im Land
  • Weiterleitung der Austauschdaten gemäss Branchenempfehlungen
  • keine Post mehr von den verschiedenen Stromanbietern, weil sich die Mieter nicht an- oder abgemeldet haben
  • Zeitgewinn für Verwalter
  • Erleichterung des administrativen Aufwands bei einem Mieterwechsel
  • Keine Druck - und Versandkosten mehr
  • ein weiterer Schritt zu einem papierlosen Arbeitsplatz

Diese Funktion ist erhältlich ab der Version 7.20 von Quorum Digital.

08.03.2023

Erhöhung des Mehrwertsteuersatzes ab 1. Januar 2024

Die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV wurden in der Abstimmung vom 25. September 2022 angenommen.

Ab dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz folgende Mehrwertsteuersätze :

  • Normalsatz : 8,1 % (vorher 7,7 %)
  • Reduzierter Satz : 2,6 % (vorher 2,5 %)
  • Sondersatz für Beherbergung : 3,8 % (vorher 3,7 %)

Zusätzliche Informationen finden Sie auf der Website der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Mehrwertsteuersätze ab 01.e01.2024

Alle Mietobjekte, die der Mehrwertsteuer unterliegen, werden davon betroffen sein.

22.02.2023

Datensicherheit: Duplizieren der Daten

Der Druck auf eine kontinuierliche Nutzung steigt, und dies gilt auch für die Datenbank. Die Anforderungen von Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten an den Zugriff auf die Datenbasis wächst andauernd.

Einen kompletten Schutz der Daten gibt es wohl nicht, aber das Risiko auf ein Minimum zu limitieren ist möglich. Das Niveau der Sicherheit kann selbst bestimmt werden.

Quorum Digital kann eine Replikationslösung der Daten bereitstellen. Jede vorgenommene Änderung wird auf der sekundären Datenbank übernommen. Dies geschieht innerhalb einer Zehntelsekunde.

Im Falle eines Problems verbindet sich Quorum Digital automatisch mit dem sekundären Server. Dadurch werden Ausfallzeiten vermieden und Ihre Kunden und Ihre Partner können von einem kontinuierlichen Betrieb profitieren.

Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen, welche die Daten beeinflussen.

08.02.2023

Erstellen Sie eBills und sparen Sie Kosten

eBill picto

Mit eBill werden die Rechnungen direkt ins Online Banking der Mieter und Stockwerkeigentümern übermittelt.

Gut die Hälfte aller Schweizer Haushalte nutzt mittlerweile dieses Zahlungsmittel und die Statistiken zeigen eine deutliche Kostenreduzierung. Rechnungen werden auch pünktlicher bezahlt, sodass Mahnspesen eingespart werden können.

Die Vorteile :

  • Schneller und einfacher Versand von Rechnungen für Miete an Mieter und STWEG-Akkonti an Stockwerkeigentümer, direkt in deren Online Banking aus Quorum Digital
  • digitale und sichere Zahlungen anbieten
  • eBill picto Automatische Verbuchung der Zahlungen mit der Camt.054 Datei
  • Keine Kosten für Druck und Versand
  • Papierverbrauch wird reduziert
  • Deutliche Senkung der Kosten
  • Zeitgewinn
  • Möglichkeit des Versands für mehrere Firmen und Mandate
  • Übermittlung von XML-Dateien direkt aus Quorum Digital an PostFinance via WebServices

Weitere Informationen finden Sie direkt auf der eBill-Webseite : eBill

01.02.2023

Versand von SMS mit Quorum Digital

Um die Verwaltung zu vereinfachen, können ganz einfach SMS an Mieter, Stockwerkeigentümer, Genossenschaftsmieter/-mitglieder, Eigentümer, Hauswarte, Lieferanten und andere Beteiligte versandt werden.

Einige Beispiele :

  • Mahnwesen per SMS
  • Textverarbeitung; individuelle- oder kollektive Informationen
  • Portale; Benachrichtigung über die Bereitstellung von Dokumenten und Briefen
  • Workflow; Nachricht bei der Zuweisung einer neuen Aufgabe
  • Wohnungsabnahme; Erinnerung des Termins der Wohnungsabnahme

Die Vorteile :

  • Schnell
  • Historie der Nachrichten
  • Digitalisierter Workflow
  • Ein papierloses Büro
18.01.2023

Zusätzliche Sicherheit durch die doppelte Authentifizierung

Zusätzliche Sicherheit für die Passwörter der webbasierten Lösungen (Portale, Anmeldungen, Wohnungsabnahmen etc.) von Quorum Digital mit der doppelten Authentifizierung.

Dies ist ein Prozess, der zwei Authentifizierungsfaktoren erfordert, um seine Identität zu beweisen, bevor man sich in sein Konto einloggen kann. Bei der zweistufigen Identifizierung wird ein zeitlich begrenzter Sicherheitscode per SMS oder E-Mail versendet.

Die doppelte Authentifizierung ist ein weit verbreitetes Sicherheitsprotokoll. Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen.

Die doppelte Authentifizierung bietet zusätzliche Sicherheit.

23.11.2022

Last call für den Kundentag von Quorum Digital am 29. November 2022, 14:00 Uhr in Aarau

Convention Quorum Digital visuel

Der Kundentag für die Benutzer von Quorum Digital findet im Hotel Kettenbrücke, Zollrain 16, Aarau am Dienstag 29. November 2022 um 14:00 Uhr statt.

Hier die Anreiseinformationen.

Die Gelegenheit zu erfahren wie Prozesse einfach und digital realisiert werden können.

Folgende Themen werden vorgestellt :

  • alles digital mit Quorum Digital
  • Portale für Mieter, Stockwerkeigentümer und Lieferanten
  • Workflow
  • digitale Wohnungsabnahme
  • digitale Anmeldungen
  • Cockpit

Auch Sicherheitsaspekte, die Strategie für die nächsten Jahre sowie die Entwicklung des Unternehmens werden angesprochen.

Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch.

02.11.2022

Lancierung der PILOT Versionen von Quorum Digital

Pilot_picto

Vor kurzem wurde mit Erfolg die Version 7.30 von Quorum Digital lanciert.

Unsere Ingenieure entwickeln ständig interessante zusätzliche Features für immer neue, leistungsfähigere Funktionen. Wollen auch Sie immer schnellstmöglich davon profitieren? Werden Sie PILOT von einem Prozess!

Möchten Sie die Entwicklung der Software soweit erdenklich mit Ihren Feedbacks und Inputs in einem bestimmten Teil des Programms beeinflussen? So sind die neuen PILOT Versionen von Quorum Digital genau das Richtige für Sie.

Jeweils jeden 1. des Monats wird eine PILOT Version produziert, die erste erscheint am 1. November.

Kontaktieren Sie uns !

18.10.2022

Folgen Sie uns auf Linkedin, Twitter, Facebook und Instagram

Unseren Kunden nahe zu sein und ihnen zuzuhören, war schon immer eine Priorität. Die Erweiterung unserer Kommunikation auf den sozialen Netzwerken ist eine Selbstverständlichkeit geworden.

→ Folgen Sie uns auf Linkedin, Twitter, Facebook et Instagram.

Einen Leitfaden mit Neuigkeiten über die Software und das Unternehmen wird präsentiert. Abonnieren Sie sich, um nichts zu verpassen!

Es ist uns wichtig, die Aktionen zu teilen, die Ihnen wichtig sind.

07.10.2022

Quorum Digital Version 7.30 ist erhältlich !

Einige Highlights dieser neuen Version :

  • Neues Portal der Stockwerkeigentümer, die Kommunikation und das Teilen von Dokumenten wird dadurch noch einfacher
  • Wohnungsabnahme, Schlussabrechnung
  • Anmeldungen mit Status per Objekt
  • Fakturierung an Dritte nach vereinbarter Leistung / Artikeln und nach Rechnungsvorlagen
  • Mahnungen per E-Mail / SMS
  • e.Bill Anpassung an den neuen Standard
  • Camt.054, automatischer Vorschlag für die Verbuchung von Ablehnungen
  • Lohnprogramm, Weiterentwicklungen und Optimierungen gemäss Feedback von Nutzern
  • Schadensfälle, Weiterentwicklung des Moduls gemäss Anfragen
  • Textverarbeitung Verbesserungen der E-Mails und SMS
  • Doppelte Authentifizierung bei Web-Lösungen
07.09.2022

Buchhaltung – visieren von Buchungen in den Abrechnungen

Quorum Digital ermöglicht Buchungen in den Abrechnungen und in den Kontendetails jederzeit während des Jahres zu visieren. Dies ermöglicht eine bessere Überwachung und Kontrolle und so sind die Abrechnungen am Jahresende vor dem Versand schon validiert.

01.09.2022

Quorum Digital verwendet auch Web Services mit dem REST-Protokoll

Der Informationsaustausch erfolgt immer schneller und in elektronischer Form zwischen Systemen. Technologien ermöglichen es, dies zu vereinfachen und eine hohe Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.

In der Quorum Digital Software gibt es zahlreiche Schnittstellen, die allgemein oder speziell für einen bestimmten Bedarf, einen Eigentümer, eine Software, einen Partner, eine spezifische Nachfrage usw. verfügbar sind.

Um Daten zwischen den verschiedensten Akteuren des Informationssystems auszutauschen werden Web Services genutzt. Wir verwenden auch das REST-Protokoll für den Austausch im JSON- oder XML-Format.

Gerne setzen wir Ihre speziellen Anforderungen um.

09.06.2022

CAMT.054 – geplante Verarbeitung des Einlesens der CAMT-Dateien sowie mehrere Dateien gleichzeitig lesen

Das Einlesen der zahlreichen CAMT.054-Dateien kann an eine geplante Verarbeitung delegiert werden.

Quorum Digital wurde angepasst, dass die CAMT-Dateien, welche in einem Ordner abgelegt sind, automatisch eingelesen werden können. Es muss nur noch kontrolliert und verbucht werden. Dies erleichtert den Alltag, verringert den Verwaltungsaufwand erheblich und erhöht die Effizienz. Auch können mehrere CAMT.054 Dateien aus einem Ordner gleichzeitig gelesen werden.

Diese Funktionen sind ab der Version 7.20 von Quorum Digital verfügbar.

Wichtig :

Wichtig Programm Camt-Lesung und nicht wie bisher ESR Einlesen benutzen.

17.05.2022

Sichern Sie Ihre Daten mit den „Transaktionsprotokollen“ (After Image)

Pannen und Cyberangriffe passieren leider nicht nur bei anderen. Mit dem „Transaktionsprotokoll“ wird der Datenverlust auf ein Minimum reduziert.

Bei einem Ausfall kann das letzte Backup wieder aufgenommen werden.
Die Transaktionsprotokolle werden bis zur letzten vollständigen Transaktion erneut abgespielt. So beschränkt sich der Datenverlust nach der Rekonstruktion der Daten auf maximal die letzten 2 Minuten.

Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen, welche die Daten beeinflussen.

Dies erfordert eine Progress Enterprise Lizenz sowie eine Konfiguration durch unsere Techniker.

12.05.2022

Einmaliges Anmelden – Single Sign-on (SSO) – LDAP – SAML 2.0

Quorum Digital ermöglicht die Verwendung von Single Sign-on (SSO). Diese Funktion ist ab Version 7.10 mit dem LDAP- oder SAML 2.0-Authentifizierungsmodul verfügbar.

Die Vorteile :

  • Automatische Authentifizierung in Quorum Digital
  • Optimierte Sicherheitspolitik
  • Vereinfachte Passwortverwaltung
  • Zentralisierung der Authentifizierungssysteme
31.03.2022

Zahlungen per Kreditkarte

Quorum Digital wird ständig weiterentwickelt, um Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. Neu gibt es die Möglichkeit Zahlungen per Kreditkarte zu erhalten.

Mieter, Stockwerkeigentümer und Genossenschaftsmieter haben jetzt die Möglichkeit, über ihr Portal per Kreditkarte zu bezahlen. Ein ausgewählter Wohnungsbewerber hat auch die Möglichkeit, seine erste Miete per Kreditkarte im Modul Anmeldungen zu bezahlen.

Diese Zahlungsmethode können Sie ab der Version 7.10 von Quorum Digital nutzen.