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professionelle Bewirtschaftung
von Liegenschaften

News

16.04.2024

Kundentage Quorum Digital
Save the dates : 9., 10., 11. oder 12. September 2024
Aarau - Genf - Lausanne - Lugano

Im September beginnt das neue Schuljahr, die alten guten Gewohnheiten kehren zurück und natürlich finden auch die Kundentage von Quorum Digital wieder statt. Bei dieser Gelegenheit werden die neuen Funktionen und Weiterentwicklungen der Software vorgestellt.

Die Kundentage für die Benutzer von Quorum Digital finden wie folgt statt :

  • Montag, 9. September 2024 nachmittags in Genf
  • Dienstag, 10. September 2024 nachmittags in Lausanne
  • Mittwoch, 11. September 2024 nachmittags in Aarau
  • Donnerstag, 12. September 2024 nachmittags in Lugano

Reservieren Sie ein Datum. Die Teilnahme ist kostenlos, jedoch für unsere Kunden bestimmt. Weitere Informationen werden folgen.

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Digitalisierung der Immobilienbranche gestalten.

09.04.2024

bazzile.com ein mit Quorum Digital kompatibles Portal

Quorum Digital ist mit der bazzile-Plattform kompatibel. Die Schnittstelle "Zu vermieten IDX" ermöglicht, die Mietobjekte automatisch auf das Portal von bazzile.com zu übertragen.

Eine umfassende Liste aller Schnittstellen der Software sowie detaillierte Informationen sind auf Anfrage erhältlich.

25.03.2024

Die Version 7.60 von Quorum Digital ist erhältlich

version 7.60 picto

Diese neue Version wurde auf die Wünsche unserer Kunden zugeschnitten und bietet Weiterentwicklungen und Verbesserungen in verschiedenen Bereichen für eine optimale Produktivität.

Hier eine kleine Auswahl der neuen Funktionen der Version 7.60.

STWEG & STWEG Portal :
Optimierung der Stimmzettel und der Einladung der STWEG-Eigentümer. Die Auswahl der Empfänger der Einladungen sowie die Anwesenheitslisten sind sehr flexibel. Die Bescheinigungen für den Renovierungsfonds werden archiviert und sind im Portal abrufbar.

Lohnprogramm :
Ein Abwesenheitsplaner wurde integriert, eine neue Funktion zur Massenerfassung von variablen Löhnen wurde entwickelt und es ist nun möglich, auszubuchen.

Workflow :
Mehrere Qualitätskontrollen wurden hinzugefügt. Das Versenden von E-Mails ist in vier Sprachen verfügbar. Dokumente können angezeigt oder ausgeblendet werden.

Wohnungsabnahme :
Es stehen verschiedene Methoden zur Beteiligung des Mieters zur Verfügung. Eine Wohnungsabnahme kann mit verschiedenen Optionen kopiert werden. Anzeige einer Erinnerungsmeldung bei fehlender Zählereingabe.

Ausserdem haben wir auch neue Funktionen und Fortschritte in den folgenden Bereichen hinzugefügt; den Abonnementen, den Anmeldungen, den Arbeitsaufträgen, dem CAMT.054, der DMS, dem Eigentümerportal, dem Hauswartportal, der MwSt., den Rechnungen an Dritte, der Textverarbeitung, den Verwaltungsabrechnungen und den Wohngenossenschaften.

19.03.2024

Das Portal Properstar.ch ist mit Quorum Digital kompatibel

Das Portal Properstar.ch ist über die IDX-Schnittstelle mit Quorum Digital kompatibel.

In Quorum Digital sind generell zahlreiche Schnittstellen verfügbar. Es können auch massgeschneiderte Dienstleistungen für besondere Bedürfnisse angeboten werden.

Eine umfassende Liste aller Schnittstellen der Software sowie detaillierte Informationen sind auf Anfrage erhältlich.

12.03.2024

Rechnungen direkt über das Portal erhalten und elektronisch validieren

Erhalten Sie Ihre Rechnungen direkt im Lieferantenportal. Steigern Sie die Produktivität, indem Sie sie mit dem Workflow-Modul elektronisch freigeben.

Mit dieser leistungsstarken Kombination können Sie sich von unzähligen Papieren befreien und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Entscheiden Sie sich für Einfachheit, Schnelligkeit und Effizienz.

Ihre Vorteile :

  • Rechnungen landen direkt im Portal
  • das Scannen entfällt
  • automatisierte, standardisierte, interne Prozesse für maximale Effizienz
  • Reduktion von Fehlerquellen
  • ein weiterer grosser Schritt in Richtung Digitalisierung

Aber das ist noch nicht alles !

  • Der Lieferant hat einen Überblick über seine Beziehung zu Ihnen und kann den Status seiner Rechnungen verfolgen
  • Eingabe, Überprüfung, Validierung, Verbuchung und Zahlung - all das geschieht dank unseres Workflows mit wenigen Klicks
06.03.2024

Fakturierung an Dritte (nicht Mieter)

Quorum Digital ermöglicht Ihnen Rechnungen für Dienstleistungen an Dritte auszustellen sowie das Inkasso und das Mahnwesen zu verfolgen

Mit Rechnungsvorlagen können Sie schnell eine neue Rechnung erstellen.

Mit den zahlreichen Optionen, die das « Modul Fakturierung an Dritte » bietet, ist das ganz einfach. Zudem trägt es zur Optimierung Ihrer Verwaltungsprozesse bei.

Einige Details und Vorteile :

  • Dienstleistungen leicht an Dritte wie an Eigentümer, an eine Immobilie, an eine Heizanlage, an Mietkandidaten, an Genossenschafter usw. in Rechnung stellen
  • Möglichkeit Rechnungsvorlagen auszuarbeiten
  • Wahl der Ausstellung einer Rechnung oder eines Buchungsbelegs
  • Verbuchung als vereinbarte oder erhaltene Leistung
  • Anfertigung von Angeboten und Bestellungen
  • Erfassung von Artikeln mit Preislisten
  • QR-Rechnungen ausdrucken
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Fälligkeitsdaten automatisch gemäss den Zahlungsbedingungen berechnen
  • Zahlungseingänge verfolgen und Mahnungen versenden
  • Automatische Verwaltung des Mahnwesens mit Stufen 1 – 4 mit Mahnungskosten
  • Automatische Zuordnung bei Bezahlung der Rechnung mit QR-Code
06.02.2024

Quorum Digital live erleben an der RENT SWISS 2024 in der EPFL, Ecublens – Lausanne, 6. & 7. März 2024

RENT 2024 logo

Wir werden an der RENT SWISS 2024 in der EPFL, Lausanne teilnehmen, die führende Veranstaltung für Fachleute der Immobilienwirtschaft mit 2'500 Profis.

Bei dieser Gelegenheit freuen wir uns Sie zu treffen und Ihnen die neuesten Entwicklungen und neuen Funktionen unserer Software live zu präsentieren. Wir zeigen Ihnen, wie die Produktivität durch die Digitalisierung gesteigert werden kann.

So können Sie Ihre Betriebsabläufe effizienter gestalten.
Besuchen Sie uns an der RENT SWISS 2024! 

SwissTech Convention Center der EPFL, Ecublens, Lausanne
EPFL - Swiss Tech

Datum :

  • Mittwoch 6. März 2024 : 09:00 – 20:00
  • Donnerstag 7. März 2024 : 09:00 – 17:00

Weitere Informationen finden Sie direkt auf der Webseite von : RENT SWISS 2024

23.01.2024

Ein bestimmtes Modul hat Ihr Interesse geweckt ? Testen Sie es !

Mit Quorum Digital kann das tägliche Geschäft mühelos erledigt werden. Um gewisse Aufgaben zu vereinfachen und zu optimieren und dadurch den Arbeitsaufwand zu reduzieren haben wir verschiedene spezifische Module entwickelt. So kann Quorum Digital individuell Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Module während zwei bis drei Monaten zu testen.

12.12.2023

CAMT Lesung : künftig nur noch CAMT.054 Dateien benutzen

Ab der Version 7.50 von Quorum Digital wurde das Programm namens « ESR-Lesungen » gelöscht. Um CAMT.054 Dateien zu lesen wird fortan das Programm CAMT-Lesung benutzt.

Kontaktieren Sie Ihre Bank oder PostFinance, falls Sie die Zahlungseingänge noch nicht in diesem Format.

Im CAMT.054 Format sind folgende Zahlungseingänge enthalten :

  • QR-Rechnungen in Papierform, E-Mail und Daueraufträge
  • eBills
  • Lastschriftverfahren LSV+ (Lastschriftverfahren, Schweizer Banken)
  • Lastschriftverfahren (Swiss Direct Debit, PostFinance)

Mit dem Programm CAMT Lesung kann unter anderem :

  • mehrere CAMT.054 Dateien aus einem Ordner gleichzeitig gelesen werden
  • CAMT.054 Dateien durch eine geplante Verarbeitung automatisch gelesen und anschliessend kontrolliert und verbucht werden
  • von Quorum Digital eine Plausibilitätsanalyse der Zahlungen angefordert werden
  • Rückweisungen direkt vor der Verbuchung bearbeitet werden
  • die verbuchten Zahlungen jederzeit eingesehen werden
05.12.2023

Abrechnungen: Versand per E-Mail oder auf dem Portal verfügbar

Es ist nun möglich, Dokumente des Formates PDF der Heizkosten- und STWEG-Abrechnungen zu generieren und diese auf dem Portal zugänglich zu machen.

Quorum Digital erleichtert weiterhin den Arbeitsalltag und hilft den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Schluss mit dem Drucken, Versenden und Scannen der Abrechnungen ! Es bleibt nur noch eine Nachricht per E-Mail oder per SMS zu senden um den Mieter oder Stockwerkeigentümer zu informieren dass die Abrechnung auf seinem Portal zur Verfügung steht.

Diese schnellen, einfachen, zuverlässigen und automatischen Vorgänge helfen Zeit zu sparen und steigern die Effizienz!

28.11.2023

STWEG : Versand der Arbeitsaufträge an das Verwaltungsgremium per E-Mail und verfügbar auf dem Portal

Quorum Digital ermöglicht, dass das Verwaltungsgremium einer STWEG jeweils eine Kopie der Arbeitsaufträge per E-Mail erhält. Zusätzlich sind diese auch auf dem Portal verfügbar.

Diese neue Funktion vereinfacht den Arbeitsalltag und ist ein weiterer Schritt zum digitalen Arbeiten.

Die Vorteile :

  • schneller und einfacher Vorgang
  • Zeitersparnis für die Verwalter
  • gründliche Verwaltungsarbeit
21.11.2023

Anonymisierung der Daten im Modul IT-Umgebungen

Eine weitere wichtige neue Funktion im Modul "IT-Umgebungen" von Quorum Digital ist die Anonymisierung von Daten in der Testumgebung.

Mit dieser neuen Funktion werden persönliche und sensible Daten wie Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, IBAN usw. durch einen Algorithmus zufällig verändert, so dass diese Daten vollständig anonymisiert werden.

Auf diese Weise können Schulungen, Simulationen, Kontrollen und Tests unbeschwert und realitätsnah mit anonymen Daten durchgeführt werden, ohne dass einzelne Personen identifiziert werden können.

Mit dem Modul IT-Umgebungen können die Produktionsdaten auch jederzeit selbst in die Testumgebung kopiert und anonymisiert werden.

15.11.2023

Workflow: bearbeiten der Rechnungen in wenigen Klicks

Viele Rechnungen kommen täglich über verschiedene Kanäle herein. Mit dem Modul Workflow kann die Bearbeitung automatisiert, erleichtert, strukturiert, und standardisiert werden.

Das Modul Workflow von Quorum Digital ermöglicht:

  • das Erfassen, Verbuchen und Bezahlen verschiedener Rechnungen (Arbeitsaufträge, Abonnemente)
  • die Optimierung der Verwaltung durch Festlegung formalisierter Prozesse
  • die Fehlerquellen zu reduzieren dank obligatorischen Kontrollen, gemäss gewissen Kriterien
  • eine genaue Überwachung, Kontrolle der Ausführung der Aufgaben und Einhaltung der Fristen
  • Aufgaben an Mitarbeiter zu verteilen
  • ein Dashboard mit Aufgaben, nach Mitarbeitern und nach Status (in Bearbeitung, abgeschlossen) zu erstellen

Die Vorteile :

  • interne Prozesse festlegen und automatisieren
  • unterstützen und coachen der Mitarbeiter bei der Ausführung der täglichen Aufgaben
  • standardisieren und die Anzahl der Fehler reduzieren
  • bessere Kontrolle
  • kann an individuelle Bedürfnisse angepasst und konfiguriert werden
7.11.2023

Neu: DMS – Stichwortsuche in den gescannten Dokumenten

Unzählige Dokumente werden täglich mit Quorum Digital gescannt und weiterverarbeitet. Mit der Suchfunktion ist es zum Beispiel möglich die strukturierten Informationen des QR-Codes einer Rechnung leicht wiederzufinden.

Neu können Sie per Stichwortsuche und dank der Texterkennung in den gesamten gescannten Dokumenten nach Text suchen.

Dies ergibt etliche Vorteile und vereinfacht erheblich Ihren Arbeitsalltag:

  • Zeiteinsparung bei der Suche nach wichtigen Dokumenten und Daten.
  • Die Produktivität im Arbeitsalltag wird erhöht
  • Neue Mitarbeiter gelangen leichter und selbstständig an Informationen
  • Unterstützung bei der Bewältigung der täglichen Flut an Dokumenten
  • Stets den Überblick über Ihre Dokumente und Daten haben
17.10.2023

Mietverträge: automatische Erstellung der diversen Debitoren

Im Programm Mietverträge werden die verschiedenen Debitoren automatisch bei der Erstellung eines Mietvertrags generiert.

Dieser automatische, schnelle, einfache und zuverlässige Vorgang erleichtert den Alltag und verringert den Verwaltungsaufwand. So wird Zeit gespart und die Effizienz gesteigert!

10.10.2023

Portal der Stockwerkeigentümer – Verwaltung der Versammlungen

Unser Portal für die Stockwerkeigentümer bietet zahlreiche neue, unentbehrliche Funktionen auf welche Sie und Ihre Stockwerkeigentümer bald nicht mehr verzichten wollen.

Effiziente Organisation der Versammlungen der Stockwerkeigentümer mit Quorum Digital.

Folgendes kann festgelegt werden :

  • Art der Versammlung (ordentliche oder ausserordentlicheStockwerkeigentümerversammlung oder technische Sitzung)
  • Datum, Zeit sowie die Dauer der STWEG-Versammlung
  • Art der Einladung (per Post, eingeschrieben per Post oder per E-Mail)
  • Art der Abstimmung der Themen der STWEG-Versammlung (einfaches, doppeltes, qualifiziertes oder einstimmiges Mehr)
  • Abstimmungsmaterial (Handzeichen oder geheimer Stimmzettel)
  • Zählweise der Stimmen (Koeffizient, Stimme, Personen, Koeffizient plus Stimme oder Koeffizient plus Personen)
  • Anwesenheit; Anzahl der anwesenden oder vertretenen Personen und Anzahl der abwesenden Personen
  • Status der Versammlung (Beschlussfähigkeit erreicht, STWEG-Versammlung verschoben oder nicht stattgefunden)
  • Traktandenliste mit Abstimmungsthemen, für jedes Thema kann der Abstimmungsmodus und das Abstimmungsmaterial festgelegt werden
  • Abstimmungsresultat pro Thema wird mit einer Grafik dargestellt

Einige der vielen Vorteile des Portals der Stockwerkeigentümer:

  • die in Quorum Digital eingegebenen Daten sind sofort auf dem Portal der STWEG-Eigentümer sichtbar
  • vereinfachte Organisation von Versammlungen einschliesslich der verschiedenen Abstimmungen
  • eine schnelle und einfache Übermittlung der Informationen und Dokumente des Stockwerkeigentümers und der STWEG-Immobilie (Einladungen, STWEG-Abrechnungen, Arbeitsaufträte, Buchhaltungssituation, Renovierungsfonds, Dokumente usw.)
  • erhebliche Verringerung des Verwaltungsaufwands und Zeitersparnis
  • chronologische Verfolgung der Informationen
  • Integration in den Workflow
  • anpassbar an Ihre CI
  • eine effiziente und transparente Verwaltung der STWEG
  • rund um die Uhr verfügbar, 24/7/365
  • benutzerfreundlich und intuitiv
  • ein Vorteil, um neue Mandate zu gewinnen
03.10.2023

Verschlüsselung von Daten: Zusätzliche Sicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, bietet Quorum Digital die Möglichkeit, sensible Informationen, die in der Datenbank gespeichert sind, zu verschlüsseln. Diese Verschlüsselung erfolgt nach Ihren eigenen Regeln mit leistungsstarken und anerkannten Algorithmen.

Diese Funktion bietet Schutz der Datenbank, der Backups und temporären Dateien, ohne dass das Programm geändert werden muss.

Diese Option verwendet anerkannte Verschlüsselungsalgorithmen und sichere Schlüsselverwaltungskomponenten, die nahtlos funktionieren.

Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen, welche die Daten beeinflussen.

Das Ganze bietet Ihnen maximale Sicherheit.

28.09.2023

Die Version 7.50 ist verfügbar

Version 7.40

Diese neue Version erfüllt viele Kundenwünsche, Optimierungen und Weiterentwicklungen in diversen Bereichen für eine maximierte Produktivität.

Hier eine kleine Auswahl der vielen neuen Möglichkeiten welche die Version 7.50 bietet:

STWEG Portal
Mit dem STWEG Portal können die verschiedenen STWEG-Versammlungen ganz einfach organisiert werden. Die Verwaltung der Anwesenheit, der Abstimmungen sowie der Stimmenauszählung werden vereinfacht und die Anzeige des Resultats jeder Abstimmung wird durch eine Grafik dargestellt.

Workflow
Vereinfachte Suche nach den Aufgaben und automatische Integration von Dokumenten wie Debitorenrechnungen, Arbeitsaufträge, Kostenvoranschläge pro Aufgabe.

Rechnungen an Dritte
Eine Standardpreisliste kann definiert werden und neben Rechnungen können neu auch Bestellungen und Offerten per E-Mail versandt werden.

Lohnprogramm
Integration des Quellensteuertarifs sowie die freie Definition verschiedener Abzüge, wie GAV-Kosten, vorzeitige Pensionierung usw.


Auch in den Bereichen Wohnungsabnahme, Heizungs-und STWEG-Abrechnungen, Textverarbeitung, Zahlungsläufe, Portale, Buchhaltung, Arbeitsaufträge und Lieferantenbelege haben wir viele neue Funktionalitäten und Verbesserungen integriert.

30.08.2023

Programm des Kundentags vom Mittwoch 13. September 2023, 14:00 Uhr in Olten

Bald treffen wir uns an unserem Kundentag und stellen Ihnen die neuesten Entwicklungen unserer Software vor. Der Kundentag 2023 findet am Mittwoch 13. September um 14:00 Uhr im Hotel Arte, Olten statt.

Convention Quorum Digital 2023

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit mehr über folgende Themen zu erfahren:

  • Workflow
  • Quorum Web
  • Portal
  • Sicherheitsaspekte
  • Performance
  • generelle Informationen

Noch nicht angemeldet? Antworten Sie einfach per E-Mail .

Ein gemütlicher Austausch unter Fachleuten bei einem Aperitif wird diese Veranstaltung abschliessen.

Sehen wir uns? Wir freuen uns auf ein persönliches Treffen und auf spannende Gespräche!

23.08.2023

Kundentag am Mittwoch 13. September 2023, 14:00 Uhr in Olten

Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass der Kundentag 2023 für die Benutzer von Quorum Digital im Hotel Arte, Olten , am Mittwoch 13. September 2023 um 14:00 Uhr stattfindet.

Convention Quorum Digital 2023

Das Hotel Arte in Olten ist einfach mit dem Zug und natürlich auch mit dem Auto zu erreichen. Hier die Anreiseinformationen .

Wir freuen uns Sie zu treffen und Ihnen die neuesten Weiterentwicklungen von Quorum Digital zu präsentieren.

Die Teilnahme ist kostenlos, jedoch für unsere Kunden reserviert. Melden Sie sich per E-Mail an .

Sehen wir uns? Wir freuen uns auf ein persönliches Treffen und auf einen spannenden Austausch!

12.07.2023

Einfaches Auffinden der in Quorum Digital erstellten Dokumente

Alle Dokumente verschiedener Formate wie: DOCX, RTF, HTM, HTML, MAIL, PDF, MEMO, SMS und XLSX aus der Textverarbeitung werden in Quorum Digital automatisch indexiert.

Dadurch kann jedes in Quorum Digital erstellte Dokument mit einem Stichwort leicht wiedergefunden werden.

05.07.2023

Save the date – 13. September 2023, Kundentag Quorum Digital

Haben Sie sich den Termin unseres traditionellen Kundentags für die Benutzer von Quorum Digital bereits in Ihrer Agenda eingetragen?

Convention Quorum Digital 2023

Wir freuen uns auf ein Treffen und dabei die neusten Weiterentwicklungen und Funktionen der Software vorzustellen. Ein weiterer Schritt zur Digitalisierung der Prozesse und Steigerung der Produktivität.

Die Kundentage für die Benutzer von Quorum Digital, finden wie folgt statt:

  • Mardi 12 septembre 2023 après-midi en Suisse romande
  • Mittwoch 13. September 2023 nachmittags in der Deutschschweiz
  • Giovedi 14 settembre 2023 pomeriggio in Ticino

Blockieren Sie das Datum und melden Sie sich per E-Mail an.

Die Teilnahme ist selbstverständlich kostenlos, jedoch für unsere Kunden bestimmt.

Weitere Informationen werden folgen.

28.06.2023

Design der Software anpassbar an die Grösse und Auflösung des Bildschirms

Für einen besseren Benutzerkomfort wurde ein neuer Modus zur Verwaltung der Bildschirmvergrösserung eingeführt.

Jeder Anwender kann frei wählen, ob er seine Bildschirme vergrössern oder verkleinern möchte, je nachdem, welches Display für ihn am besten geeignet ist.

14.06.2023

Versand der Arbeitsaufträte per E-Mail – HTML Format

Mit Quorum Digital können Arbeitsaufträge einfach per E-Mail versandt werden. So wird die Verwaltung vereinfacht und dies ist ein weiterer Schritt zum digitalen Arbeiten.

Die Vorteile:

  • HTML Format
  • anpassbar an das CI des Unternehmens
  • Schneller und einfacher Vorgang
  • Zeitersparnis für die Verwalter
24.05.2023

Quorum Software ein Lehrbetrieb

Zurzeit bilden wir einen Lehrling aus, der sich im zweiten Jahr der Lehre in Informatik Fachrichtung Applikationsentwicklung EFZ (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) befindet. Die Lehre dauert vier Jahre. Im August stösst ein neuer Lehrling zu uns.

Während zwei Tagen besucht er die Berufsschule, den Rest der Woche verbringt er bei uns wo er sich mit den Technologien und Methoden der Software Quorum Digital weiterbildet.

Die Lehrlinge werden von unseren Informatikingenieuren und zertifizierten Berufsbildnern betreut. In diesem Jahr haben zwei weitere Informatikingenieure den Berufsbildnerkurs absolviert, sodass wir nun insgesamt über vier Berufsbildner verfügen.

Der Umgang mit jungen Menschen, die Freude am Ausbilden, der Bedarf an IT-Spezialisten sowie die Förderung des eigenen Nachwuchses motiviert uns seit 2014 Lehrlinge auszubilden.

17.05.2023

Save the date – 13. September 2023, Kundentag Quorum Digital

Treffen wir uns im September an unserem traditionellen Kundentag? Bei dieser Gelegenheit werden die neuen Funktionen und Weiterentwicklungen der Software vorgestellt.

Die Kundentage für die Benutzer von Quorum Digital finden wie folgt statt:

  • Dienstag, 12. September 2023 nachmittags in der Romandie
  • Mittwoch, 13. September 2023 nachmittags in der Deutschschweiz
  • Donnerstag, 14. September 2023 nachmittags im Tessin

Reservieren Sie das Datum. Die Teilnahme ist kostenlos, jedoch für unsere Kunden bestimmt. Weitere Informationen werden folgen.

Sehen wir uns? Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!

10.05.2023

Mailings per SMS mit der Version 7.40

Das Erstellen von Mailings im Modul Textverarbeitung wurde weiterentwickelt. Neu können Mailings per SMS zusätzlich zu denen per E-Mail und per Post versandt werden. Dies bietet viele neue Möglichkeiten und den Mitarbeitern stehen einfache und schnelle Prozesse zur Verfügung.

So können zum Beispiel Mieter und Stockwerkeigentümer per SMS über

  • kurzfristig angesetzte Arbeiten im Gebäude
  • Abwesenheitsankündigungen oder Wechsel des Hauswarts
  • Ankündigungen von Pannen und deren Wiederinbetriebnahme

informiert werden.

Dies sind nur einige Beispiele dieser neuen Funktion.

26.04.2023

Versand des Mietvertrags und der Beilagen per E-Mail

Mit Quorum Digital können Mietverträge und deren Beilagen ganz einfach per E-Mail an die zukünftigen Mieter versandt werden. So wird die Verwaltung vereinfacht und dies ist ein weiterer Schritt zum digitalen Arbeiten.

Die Vorteile :

  • Schneller und einfacher Vorgang
  • Zeitersparnis für Ihre Verwalter
  • Wahl der zu sendenden Dokumente
  • Einsparung der Druck- und Versandkosten
  • Senkung Ihrer Kosten
  • Reduzierung des Papierverbrauchs
19.04.2023

Mahnwesen : Differenzierung nach Art des Mieters

Neues im Mahnwesen !

Ab der Version 7.40 kann bei jeder Einstellung im Mahnwesen unterschieden werden ob es sich um einen Mieter oder einen Stockwerkeigentümer handelt. Dies optimiert und erleichtert die Bearbeitung der Mahnungen und macht sie flexibler.

So wird es zum Beispiel möglich sein, für Mieter eine erste Mahnung und dann eine ausserordentliche Kündigung zu erstellen, während es für Stockwerkeigentümer drei Stufen von Mahnungen gibt. Daher wird bei Stockwerkeigentümern nicht mehr von einer Kündigung gesprochen.

Es wird auch möglich sein für Mieter das System auf dem Datum basierend zu konfigurieren, während es für Stockwerkeigentümer nach dem Mahnstatus eingestellt wird, welches auch als Mahnstufen bezeichnet wird.

Gleichzeitig wurde die Gelegenheit genutzt, die Bildschirme neu zu strukturieren. Sie sind dadurch benutzerfreundlicher, übersichtlicher und besser lesbar.

14.04.2023

Die Version 7.40 von Quorum Digital ist erhältlich !

Version 7.40

Noch vollständiger, individueller und zugeschnitten auf Ihre persönlichen Bedürfnisse.

Einige Elemente dieser neuen Version 7.40 :

  • Portal der Stockwerkeigentümer : Bereitstellung der Einladungen zu Versammlungen, Anwesenheitsliste, Tagesordnung und Sitzungsprotokolle
  • Neues Lohnportal : Vereinfachte Kommunikation und Teilen von Dokumenten und Informationen
  • Portal der Genossenschaftsmieter/-mitglieder : Steuerbescheinigungen des Kapitals und der Zinsen stehen zur Verfügung
  • Mahnwesen : Konfiguration je nach Mietertyp, Aktualisierung der Berechnung und Weiterentwicklung des Moduls
  • Mietverträge : Versand des Mietvertrags mit den Beilagen per E-Mail
  • eBill : neue Funktion für mehrere Firmen/Mandate und Übermittlung der XML-Dateien an PostFinance direkt aus Quorum Digital via WebServices
05.04.2023

Das Portal für die Stockwerkeigentümer ist verfügbar

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Stockwerkeigentümer indem alle notwendigen Dokumente mit einem effizienten Kommunikations-Tool übermittelt werden. All dies ist mit dem Portal der Stockwerkeigentümer von Quorum Digital mit wenigen Klicks möglich.

Die Informationen werden in Echtzeit aus der Quorum Digital-Datenbank abgerufen, um Interaktivität und Integrität sicher zu gewährleisten.

Hier die Vorteile:

  • eine benutzerfreundliche Plattform, um den Austausch zu erleichtern
  • schnelle Übermittlung und einfaches Teilen von Dokumenten
  • effiziente Verwaltung der STWEG
  • erhebliche Verringerung des Verwaltungsaufwands und Zeitersparnis
  • Integration in den Workflow
  • Anpassung an Ihre CI
  • rund um die Uhr verfügbar

Vorteile für die Stockwerkeigentümer :

  • benutzerfreundlich und intuitiv
  • Vereinfachung der Abläufe und Erleichterung der Kommunikation
  • stets Zugriff zu seinen Anfragen und seiner Situation (Dokumente, STWEG-Abrechnungen, Arbeitsaufträge Buchhaltungssituation usw.)
  • Zugang zu Informationen seiner STWEG
  • Informationen über Versammlungen
  • chronologische Verfolgung der Informationen
  • Zugang zu Informationen über den Renovierungsfonds, die Verteilungsschlüssel usw
  • rund um die Uhr verfügbar
29.03.2023

Mit Quorum Digital einfach und automatisch Umzugsmeldungen verarbeiten

Bei jedem Mieterwechsel bietet Quorum Digital die Möglichkeit automatisch eine elektronische Nachricht an Swisseldex AG zu senden, um diese darüber zu informieren.

Die AUM (Automatische Umzugsmeldung) Pilotplattform von Swisseldex ermöglicht den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Anbietern des Strommarktes und Quorum Digital. Keine zusätzlichen Eingaben in Quorum Digital für die Immobilienverwaltung. Dies erleichtert die Arbeit und reduziert den Verwaltungsaufwand bei einem Mieterwechsel.

Einige Vorteile :

  • ein einziger Kommunikationskanal für alle Stromanbieter im Land
  • Weiterleitung der Austauschdaten gemäss Branchenempfehlungen
  • keine Post mehr von den verschiedenen Stromanbietern, weil sich die Mieter nicht an- oder abgemeldet haben
  • Zeitgewinn für Verwalter
  • Erleichterung des administrativen Aufwands bei einem Mieterwechsel
  • Keine Druck - und Versandkosten mehr
  • ein weiterer Schritt zu einem papierlosen Arbeitsplatz

Diese Funktion ist erhältlich ab der Version 7.20 von Quorum Digital.

08.03.2023

Erhöhung des Mehrwertsteuersatzes ab 1. Januar 2024

Die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV wurden in der Abstimmung vom 25. September 2022 angenommen.

Ab dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz folgende Mehrwertsteuersätze :

  • Normalsatz : 8,1 % (vorher 7,7 %)
  • Reduzierter Satz : 2,6 % (vorher 2,5 %)
  • Sondersatz für Beherbergung : 3,8 % (vorher 3,7 %)

Zusätzliche Informationen finden Sie auf der Website der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Mehrwertsteuersätze ab 01.e01.2024

Alle Mietobjekte, die der Mehrwertsteuer unterliegen, werden davon betroffen sein.

22.02.2023

Datensicherheit: Duplizieren der Daten

Der Druck auf eine kontinuierliche Nutzung steigt, und dies gilt auch für die Datenbank. Die Anforderungen von Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten an den Zugriff auf die Datenbasis wächst andauernd.

Einen kompletten Schutz der Daten gibt es wohl nicht, aber das Risiko auf ein Minimum zu limitieren ist möglich. Das Niveau der Sicherheit kann selbst bestimmt werden.

Quorum Digital kann eine Replikationslösung der Daten bereitstellen. Jede vorgenommene Änderung wird auf der sekundären Datenbank übernommen. Dies geschieht innerhalb einer Zehntelsekunde.

Im Falle eines Problems verbindet sich Quorum Digital automatisch mit dem sekundären Server. Dadurch werden Ausfallzeiten vermieden und Ihre Kunden und Ihre Partner können von einem kontinuierlichen Betrieb profitieren.

Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen, welche die Daten beeinflussen.

08.02.2023

Erstellen Sie eBills und sparen Sie Kosten

eBill picto

Mit eBill werden die Rechnungen direkt ins Online Banking der Mieter und Stockwerkeigentümern übermittelt.

Gut die Hälfte aller Schweizer Haushalte nutzt mittlerweile dieses Zahlungsmittel und die Statistiken zeigen eine deutliche Kostenreduzierung. Rechnungen werden auch pünktlicher bezahlt, sodass Mahnspesen eingespart werden können.

Die Vorteile :

  • Schneller und einfacher Versand von Rechnungen für Miete an Mieter und STWEG-Akkonti an Stockwerkeigentümer, direkt in deren Online Banking aus Quorum Digital
  • digitale und sichere Zahlungen anbieten
  • eBill picto Automatische Verbuchung der Zahlungen mit der Camt.054 Datei
  • Keine Kosten für Druck und Versand
  • Papierverbrauch wird reduziert
  • Deutliche Senkung der Kosten
  • Zeitgewinn
  • Möglichkeit des Versands für mehrere Firmen und Mandate
  • Übermittlung von XML-Dateien direkt aus Quorum Digital an PostFinance via WebServices

Weitere Informationen finden Sie direkt auf der eBill-Webseite : eBill

01.02.2023

Versand von SMS mit Quorum Digital

Um die Verwaltung zu vereinfachen, können ganz einfach SMS an Mieter, Stockwerkeigentümer, Genossenschaftsmieter/-mitglieder, Eigentümer, Hauswarte, Lieferanten und andere Beteiligte versandt werden.

Einige Beispiele :

  • Mahnwesen per SMS
  • Textverarbeitung; individuelle- oder kollektive Informationen
  • Portale; Benachrichtigung über die Bereitstellung von Dokumenten und Briefen
  • Workflow; Nachricht bei der Zuweisung einer neuen Aufgabe
  • Wohnungsabnahme; Erinnerung des Termins der Wohnungsabnahme

Die Vorteile :

  • Schnell
  • Historie der Nachrichten
  • Digitalisierter Workflow
  • Ein papierloses Büro
18.01.2023

Zusätzliche Sicherheit durch die doppelte Authentifizierung

Zusätzliche Sicherheit für die Passwörter der webbasierten Lösungen (Portale, Anmeldungen, Wohnungsabnahmen etc.) von Quorum Digital mit der doppelten Authentifizierung.

Dies ist ein Prozess, der zwei Authentifizierungsfaktoren erfordert, um seine Identität zu beweisen, bevor man sich in sein Konto einloggen kann. Bei der zweistufigen Identifizierung wird ein zeitlich begrenzter Sicherheitscode per SMS oder E-Mail versendet.

Die doppelte Authentifizierung ist ein weit verbreitetes Sicherheitsprotokoll. Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen.

Die doppelte Authentifizierung bietet zusätzliche Sicherheit.

23.11.2022

Last call für den Kundentag von Quorum Digital am 29. November 2022, 14:00 Uhr in Aarau

Convention Quorum Digital visuel

Der Kundentag für die Benutzer von Quorum Digital findet im Hotel Kettenbrücke, Zollrain 16, Aarau am Dienstag 29. November 2022 um 14:00 Uhr statt .

Hier die Anreiseinformationen .

Die Gelegenheit zu erfahren wie Prozesse einfach und digital realisiert werden können.

Folgende Themen werden vorgestellt :

  • alles digital mit Quorum Digital
  • Portale für Mieter, Stockwerkeigentümer und Lieferanten
  • Workflow
  • digitale Wohnungsabnahme
  • digitale Anmeldungen
  • Cockpit

Auch Sicherheitsaspekte, die Strategie für die nächsten Jahre sowie die Entwicklung des Unternehmens werden angesprochen.

Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch.

02.11.2022

Lancierung der PILOT Versionen von Quorum Digital

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Vor kurzem wurde mit Erfolg die Version 7.30 von Quorum Digital lanciert.

Unsere Ingenieure entwickeln ständig interessante zusätzliche Features für immer neue, leistungsfähigere Funktionen. Wollen auch Sie immer schnellstmöglich davon profitieren? Werden Sie PILOT von einem Prozess!

Möchten Sie die Entwicklung der Software soweit erdenklich mit Ihren Feedbacks und Inputs in einem bestimmten Teil des Programms beeinflussen? So sind die neuen PILOT Versionen von Quorum Digital genau das Richtige für Sie.

Jeweils jeden 1. des Monats wird eine PILOT Version produziert, die erste erscheint am 1. November.

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18.10.2022

Folgen Sie uns auf Linkedin, Twitter, Facebook und Instagram

Unseren Kunden nahe zu sein und ihnen zuzuhören, war schon immer eine Priorität. Die Erweiterung unserer Kommunikation auf den sozialen Netzwerken ist eine Selbstverständlichkeit geworden.

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Es ist uns wichtig, die Aktionen zu teilen, die Ihnen wichtig sind.

07.10.2022

Quorum Digital Version 7.30 ist erhältlich !

Einige Highlights dieser neuen Version :

  • Neues Portal der Stockwerkeigentümer, die Kommunikation und das Teilen von Dokumenten wird dadurch noch einfacher
  • Wohnungsabnahme, Schlussabrechnung
  • Anmeldungen mit Status per Objekt
  • Fakturierung an Dritte nach vereinbarter Leistung / Artikeln und nach Rechnungsvorlagen
  • Mahnungen per E-Mail / SMS
  • e.Bill Anpassung an den neuen Standard
  • Camt.054, automatischer Vorschlag für die Verbuchung von Ablehnungen
  • Lohnprogramm, Weiterentwicklungen und Optimierungen gemäss Feedback von Nutzern
  • Schadensfälle, Weiterentwicklung des Moduls gemäss Anfragen
  • Textverarbeitung Verbesserungen der E-Mails und SMS
  • Doppelte Authentifizierung bei Web-Lösungen
07.09.2022

Buchhaltung – visieren von Buchungen in den Abrechnungen

Quorum Digital ermöglicht Buchungen in den Abrechnungen und in den Kontendetails jederzeit während des Jahres zu visieren. Dies ermöglicht eine bessere Überwachung und Kontrolle und so sind die Abrechnungen am Jahresende vor dem Versand schon validiert.

01.09.2022

Quorum Digital verwendet auch Web Services mit dem REST-Protokoll

Der Informationsaustausch erfolgt immer schneller und in elektronischer Form zwischen Systemen. Technologien ermöglichen es, dies zu vereinfachen und eine hohe Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.

In der Quorum Digital Software gibt es zahlreiche Schnittstellen, die allgemein oder speziell für einen bestimmten Bedarf, einen Eigentümer, eine Software, einen Partner, eine spezifische Nachfrage usw. verfügbar sind.

Um Daten zwischen den verschiedensten Akteuren des Informationssystems auszutauschen werden Web Services genutzt. Wir verwenden auch das REST-Protokoll für den Austausch im JSON- oder XML-Format.

Gerne setzen wir Ihre speziellen Anforderungen um.

09.06.2022

CAMT.054 – geplante Verarbeitung des Einlesens der CAMT-Dateien sowie mehrere Dateien gleichzeitig lesen

Das Einlesen der zahlreichen CAMT.054-Dateien kann an eine geplante Verarbeitung delegiert werden.

Quorum Digital wurde angepasst, dass die CAMT-Dateien, welche in einem Ordner abgelegt sind, automatisch eingelesen werden können. Es muss nur noch kontrolliert und verbucht werden. Dies erleichtert den Alltag, verringert den Verwaltungsaufwand erheblich und erhöht die Effizienz. Auch können mehrere CAMT.054 Dateien aus einem Ordner gleichzeitig gelesen werden.

Diese Funktionen sind ab der Version 7.20 von Quorum Digital verfügbar.

Wichtig :

Wichtig Programm Camt-Lesung und nicht wie bisher ESR Einlesen benutzen.

17.05.2022

Sichern Sie Ihre Daten mit den „Transaktionsprotokollen“ (After Image)

Pannen und Cyberangriffe passieren leider nicht nur bei anderen. Mit dem „Transaktionsprotokoll“ wird der Datenverlust auf ein Minimum reduziert.

Bei einem Ausfall kann das letzte Backup wieder aufgenommen werden.
Die Transaktionsprotokolle werden bis zur letzten vollständigen Transaktion erneut abgespielt. So beschränkt sich der Datenverlust nach der Rekonstruktion der Daten auf maximal die letzten 2 Minuten.

Diese Lösung ist besonders wichtig bei der heutigen, kontinuierlichen Arbeitsweise und beim Aufbau von Internet-Lösungen, welche die Daten beeinflussen.

Dies erfordert eine Progress Enterprise Lizenz sowie eine Konfiguration durch unsere Techniker.

12.05.2022

Einmaliges Anmelden – Single Sign-on (SSO) – LDAP – SAML 2.0

Quorum Digital ermöglicht die Verwendung von Single Sign-on (SSO). Diese Funktion ist ab Version 7.10 mit dem LDAP- oder SAML 2.0-Authentifizierungsmodul verfügbar.

Die Vorteile :

  • Automatische Authentifizierung in Quorum Digital
  • Optimierte Sicherheitspolitik
  • Vereinfachte Passwortverwaltung
  • Zentralisierung der Authentifizierungssysteme
31.03.2022

Zahlungen per Kreditkarte

Quorum Digital wird ständig weiterentwickelt, um Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. Neu gibt es die Möglichkeit Zahlungen per Kreditkarte zu erhalten.

Mieter, Stockwerkeigentümer und Genossenschaftsmieter haben jetzt die Möglichkeit, über ihr Portal per Kreditkarte zu bezahlen. Ein ausgewählter Wohnungsbewerber hat auch die Möglichkeit, seine erste Miete per Kreditkarte im Modul Anmeldungen zu bezahlen.

Diese Zahlungsmethode können Sie ab der Version 7.10 von Quorum Digital nutzen.