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pour les professionnels
de l‘immobilier

Actualités

25.06.2024

Convention 2024 de Quorum Digital
Genève : Société Suisse des Entrepreneurs, 9 septembre 2024
Lausanne : Hôtel Alpha+Palmiers, 10 septembre 2024

Pensez à vous inscrire à notre convention par e-mail, cela vous donnera l’opportunité d’y participer.

Venez découvrir et échanger avec nous sur les nouvelles fonctionnalités de Quorum Digital.

Les conventions des utilisateurs de Quorum Digital, se tiendront comme suit :

Nous nous réjouissons déjà de vous rencontrer et de discuter de sujets passionnants !

24.06.2024

Un module pour 6 portails

Voici nos différents portails.

Locataire :

  • actualités de l'immeuble, accès aux documents, décompte des frais de chauffage et plus encore
  • ticketing pour les demandes d'intervention

Copropriétaire :

  • convocations, ordres du jour et votes ; le tout avec diverses options, facilitent les assemblées
  • accès aux décomptes, comptabilité, document et tant d’autres

Fournisseur :

  • devis, ordres de travaux, contrats et factures dans le portail pour une meilleure vue d’ensemble
  • saisie, vérification, validation, comptabilisation et paiement de la facture en quelques clics en combinaison avec notre module workflow

Concierge :

  • informations sur ses immeubles, leurs occupations, les rotations de locataires et les états des lieux
  • suivis des ordres de travaux et de leurs statuts

Employé :

  • communication et partage simplifiés des documents, des fiches de paie et des certificats de salaire
  • gestion des vacances

Sociétaire :

  • gestion des parts sociales, attestations fiscales du capital et des intérêts
  • réservation de salles

Avantages de tous les portails :

  • Utilisation conviviale et flexible : s'adapte à votre méthode de travail et à votre identité visuelle
  • Gestion efficace : réduction de la charge administrative, gain de temps
  • Accès permanent : informations disponibles 24/7/365
  • Suivi en temps réel des informations
  • Possibilité de paiement par code QR : dans les portails locataires, copropriétaires et sociétaires

Contactez-nous pour une présentation.

04.06.2024

Le Portail copropriétaire : transformez votre gestion de PPE

Découvrez notre portail pour les PPE pour une gestion plus simple, transparente et efficace. Les copropriétaires peuvent accéder à une multitude d’informations et documents à tout moment, facilitant ainsi l’autonomie et la gestion digitale.

Voici les avantages clés :

  • Ultra convivial et flexible : s’adapte à votre méthode de travail
  • Accès permanent : informations disponibles 24/7/365
  • Suivi en temps réel : décomptes, comptabilités, documents et plus encore
  • Assemblées simplifiées : convocations, ordres du jour, votes, le tout avec diverses options
  • Transparence : accessible pour les co-copropriétaires
  • Gestion efficace : charge administrative réduite, gain de temps, un atout pour des nouveaux mandats
29.05.2024

Save the date : Convention de Quorum Digital

C’est un plaisir de vous rencontrer lors de notre traditionnelle convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital. Venez découvrir les dernières avancées ainsi que les nouvelles fonctionnalités.

Les conventions des utilisateurs de Quorum Digital, se tiendront comme suit :

Bloquez la date et inscrivez-vous par e-mail.

La participation à la convention est gratuite mais réservée à nos clients.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer et d’échanger sur des thèmes passionnants !

14.05.2024

Le module workflow

Le workflow permet d'automatiser les processus et de les traiter de manière entièrement électronique. Les demandes, les tâches et les activités sont déclenchées via un portail ou une action interne.

Les processus de travail sont divisés en différentes étapes et transmis aux différents intervenants. Les informations suivent un processus prédéfini par la régie, dans le respect des règles établies.

Les workflows permettent de prendre des décisions, de créer des documents, de saisir des données et de suivre de près l'évolution des différentes étapes.

Voici les avantages :

  • plus de productivité et d'efficacité
  • un taux d'erreur réduit et un meilleur contrôle
  • transparence accrue, grâce à des processus internes automatisés, standardisés et définis
  • aide aux collaborateurs dans l'exécution des tâches quotidiennes
  • peut être adapté et configuré selon vos besoins
08.05.2024

Paiement par code QR directement depuis le portail locataire, copropriétaire et sociétaire

Les locataires, copropriétaires et sociétaires ont désormais la possibilité de payer directement depuis leur portail par code QR.

Tout paiement tels que le loyer, les soldes de chauffage, les décomptes de PPE ainsi que les factures diverses peuvent être effectués directement en quelques clics, en scannant le code QR dans le portail, de manière simple et rapide.

30.04.2024

Quorum Software: Une entreprise qui forme depuis 10 ans

Actuellement, nous avons deux apprentis dans notre équipe, l'un en première année et l'autre en troisième année. Ils suivent tous les deux un cursus en informatique développement d’applications CFC (certificat fédéral de capacité).

La formation dure quatre ans et peut être combinée avec une maturité professionnelle. Notre apprenti de troisième année a choisi cette option.

Pendant deux jours, ils suivent des cours professionnels au Centre de Formation Professionnelle Technique (CFPT) et passent le reste de la semaine chez nous pour se former aux technologies et aux méthodes de programmation du logiciel Quorum Digital. Nos apprentis sont encadrés par nos quatre ingénieurs en informatique, qui sont tous certifiés.

Depuis 10 ans, nous nous engageons dans la formation d'apprentis, animés par la passion du contact avec les jeunes, le plaisir de former, pour assurer notre relève et répondre au besoin de spécialistes en informatique.

Il est important pour nous de proposer des perspectives professionnelles intéressantes à des personnes motivées, jeunes et ambitieuses.

23.04.2024

Publipostages avec le module bureautique

Les publipostages offrent une efficacité accrue dans la communication en permettant la personnalisation de messages en masse. Réalisez facilement des mailings pour vos locataires, colocataires, propriétaires, sociétaires, fournisseurs, intervenants et concierges avec le module bureautique de Quorum Digital.

Ceci permet de gagner du temps en optimisant la gestion de vos tâches administratives et ainsi augmenter votre productivité.

Voici quelques-unes des possibilités pour faciliter votre quotidien :

  • publipostages par lettre, par e-mail, par SMS ou directement sur les différents portails de vos intervenants
  • recherche par un mot-clé ou par désignation ou par référence dans tous les documents de la bureautique
  • possibilités de créer des modèles de messages
  • tous les documents produits sont automatiquement indexés et archivés dans Quorum Digital
  • différents types de documents comme : DOCX, RTF, HTM, HTML, MAIL, PDF, MEMO, SMS et XLSX sont produits
  • mise à disposition des documents sur le portail des partenaires de la régie
  • possibilité de créer des documents type « news » visibles p.ex. dans les portails locataires/copropriétaires de plusieurs immeubles
16.04.2024

Conventions Quorum Digital
Save the dates : 9, 10, 11 ou 12 septembre 2024
Genève - Lausanne - Aarau - Lugano

Septembre rime avec la rentrée, la reprise des bonnes habitudes et les conventions Quorum Digital. Voici les dates à retenir pour les prochaines rencontres où les nouvelles fonctionnalités et avancements du logiciel seront dévoilés :

  • lundi 9 septembre 2024 après-midi à Genève
  • mardi 10 septembre 2024 après-midi à Lausanne
  • mercredi 11 septembre 2024 après-midi à Aarau
  • jeudi 12 septembre 2024 après-midi à Lugano

Réservez une date. La participation à la convention est réservée pour nos clients et est gratuite. De plus amples informations suivront.

Ensemble, construisons l’avenir de la digitalisation de l’immobilier.

09.04.2024

bazzile.com - un portail compatible avec Quorum Digital

Quorum Digital est compatible avec la plateforme bazzile. L’interface « A louer IDX » permet de transmettre automatiquement les objets en location sur le portail de bazzile.com.

Une liste exhaustive de toutes les interfaces du logiciel ainsi que des informations détaillées sont disponibles sur notre site de documentation.

25.03.2024

La version 7.60 de Quorum Digital est disponible

version 7.60 picto

Cette nouvelle version a été conçue pour répondre aux nombreux souhaits de nos clients et propose des évolutions et des améliorations dans divers domaines pour une productivité optimale.

Voici une petite sélection des nouvelles fonctionnalités de la version 7.60.

PPE & portail PPE / copropriétaires :
Optimisation des bulletins de vote et de la convocation des copropriétaires. La sélection des destinataires de la convocation ainsi que les listes des présences offrent une grande flexibilité. Les attestations au fonds de rénovation sont archivées et disponibles dans le portail.

Programme salaires :
Un planning d’absences a été intégré, une nouvelle fonction de saisie en masse des salaires variables a été développée et il est désormais possible de décomptabiliser.

Workflow :
Plusieurs contrôles qualité ont été ajoutés. L’envoi d’e-mail est disponible en quatre langues. Un document peut être affiché ou masqué.

État des lieux :
Différentes méthodes de participation du locataire sont disponibles. Possibilité de dupliquer un état des lieux avec différentes options. Affichage d’un avertissement en l’absence de saisie des compteurs.

Nous avons également ajouté de nouvelles fonctionnalités et avancé dans les domaines des abonnements, des bons de travaux, de la bureautique et du mailing, CAMT.054, des coopératives, des décomptes de gestion, de la GED, de la facturation des débiteurs, des inscriptions, du portail propriétaire, du portail concierges et de la TVA.

Celles-ci ne sont que quelques-unes des nouveautés disponibles sur notre site documentation.

19.03.2024

Portail Properstar.ch compatible avec Quorum Digital

Le portail Properstar.ch est compatible avec Quorum Digital au travers de l’interface IDX.

De nombreuses interfaces sont disponibles de façon générale dans Quorum Digital. Il est également possible de réaliser des services sur mesure pour des besoins particuliers.

Une liste exhaustive de toutes les interfaces du logiciel ainsi que des informations détaillées sont disponibles sur notre site de documentation.

12.03.2024

Recevoir directement les factures par le portail et les valider électroniquement

Recevez directement vos factures dans le portail fournisseur, augmentez la productivité en les validant électroniquement avec le module workflow.

Avec cette puissante combinaison, libérez-vous des tâches de manipulation du papier et concentrez-vous sur ce qui compte. Optez pour la simplicité, la rapidité et l’efficacité.

Vos avantages :

  • les factures arrivent directement dans le portail
  • plus de numérisation
  • des processus internes automatisés et standardisés pour une efficacité maximale
  • réduction des sources d’erreurs
  • un grand pas de plus vers le digital

Mais ce n’est pas tout !

  • le fournisseur dispose d’une vue de sa relation avec vous
  • le fournisseur peut suivre le statut de ses factures
  • saisie, vérification, validation, comptabilisation et paiement, tout cela se fait en quelques clics grâce à notre workflow
06.03.2024

Facturation débiteurs (non locataires)

Quorum Digital vous permet d’établir des factures pour toute prestation, de suivre les encaissements et de déclencher des rappels.

Des modèles de factures vous permettent de rapidement établir une nouvelle facture.

Les nombreuses options offertes par le module « facturation débiteurs » faciliteront considérablement la gestion de vos prestations et contribueront à optimiser vos processus administratifs.

Voici quelques détails et avantages :

  • facturer facilement toute prestation à des tiers tels que des propriétaires, des immeubles, des chaufferies, des candidats à la location, des sociétaires etc.
  • possibilité de créer des modèles de factures
  • choix d’établir une facture ou une pièce comptable
  • comptabilisation en prestation convenue ou reçue
  • émettre des offres et commandes
  • établir des articles avec des listes de prix
  • imprimer les QR-factures
  • envoyer les factures par e-mail
  • calculer automatiquement des dates d’échéance en fonction des conditions de paiement
  • suivre les encaissements et transmettre les rappels
  • gestion automatique des rappels de niveau 1 à 4 avec frais de rappel
  • lors du paiement de la facture par QR-code, lettrage automatique
06.02.2024

Quorum Digital au salon RENT SWISS 2024 – EPFL, le 6 et 7 mars 2024

RENT 2024 logo

Nous serons présents au salon RENT SWISS 2024 à l’EPFL - Lausanne. L’événement de référence pour les professionnels de l’économie immobilière et qui réunira 2'500 acteurs.

À cette occasion nous nous réjouissons de vous rencontrer et de vous présenter les derniers développements et nouvelles fonctionnalités de notre logiciel. Nous vous démontrerons comment la productivité peut être augmentée grâce à la digitalisation.

Ceci pour vous permettre une meilleure efficacité dans vos processus opérationnels.
Venez nous rendre visite au salon RENT SWISS 2024 !

SwissTech Convention Center de l’EPFL
EPFL - Swiss Tech

Dates :

  • Mercredi 6 mars 2024 : 09:00 – 20:00
  • Jeudi 7 mars 2024 : 09:00 – 17:00

Vous trouvez de plus amples informations directement sur leur site internet : RENT SWISS 2024

23.01.2024

Un module vous intéresse ? Testez-le !

Le travail quotidien s’effectue sans effort avec Quorum Digital. Afin de simplifier et d'optimiser certaines tâches et de réduire ainsi la charge de travail, nous avons développé différents modules spécifiques. Quorum Digital peut ainsi être adapté individuellement à vos besoins.

Vous avez à tout moment la possibilité de tester les modules pendant deux ou trois mois.

12.12.2023

Lecture CAMT : utilisez dorénavant uniquement les fichiers CAMT.054

Depuis la version 7.50 de Quorum Digital le processus nommé « lecture BVR » a été supprimé. Les fichiers CAMT.054 sont désormais lus avec le processus lecture CAMT.

Contactez votre banque ou PostFinance si vous ne recevez pas encore les encaissements dans ce format.

Le format CAMT.054 contient les encaissements suivants :

  • QR-factures papier, e-mail et ordres permanents
  • eBills
  • Recouvrement LSV+ (recouvrement direct, banques suisses)
  • Recouvrement direct (Swiss Direct Debit, PostFinance)

Le processus lecture CAMT permet de :

  • lire simultanément plusieurs fichiers CAMT.054 depuis un dossier
  • lire automatiquement par un traitement planifié les fichiers CAMT.054 pour ensuite les contrôler et les comptabiliser.
  • demander à Quorum Digital une analyse de plausibilité des paiements
  • gérer les rejets directement avant comptabilisation
  • consulter en tout temps les paiements qui avaient été comptabilisés
05.12.2023

Décomptes : envoi par mail ou mis à disposition sur le portail

Il est à présent possible de générer des documents au format PDF, des lettres de solde du décompte chauffage/PPE et de les rendre accessibles sur le portail.

Quorum Digital continue à faciliter le travail quotidien et aide à diminuer la charge administrative.

Fini l’impression, la mise sous plis, la numérisation et l’envoi par courrier des décomptes ! Il ne reste plus qu’à envoyer un avis par e-mail ou par SMS pour informer le locataire, respectivement le copropriétaire, que le décompte est à disposition sur le portail.

Depuis le portail un paiement du solde peut également être fait en votre faveur.

Ces opérations automatiques, rapides, simples et fiables, font gagner du temps et augmentent l’efficacité !

28.11.2023

PPE : envoi au comité de gestion de la PPE des bons de travaux par e-mail et mise à disposition sur le portail

Quorum Digital permet à présent d’envoyer au comité de gestion d’une PPE une copie des bons de travaux par e-mail. En outre, ils sont à disposition sur le portail PPE.

Cette nouvelle fonctionnalité simplifie la gestion administrative et amène à faire un pas de plus vers un travail digitalisé.

Les avantages :

  • opération simple et rapide
  • gain de temps pour les gérants
  • travail administratif minutieux
21.11.2023

Anonymisation des données dans le module environnements

Dernière nouveauté importante dans le module environnements de Quorum Digital: l’anonymisation des données dans votre environnement test.

Avec cette nouvelle fonction, les données personnelles et sensibles telles que le nom, l'e-mail, le téléphone, la date de naissance, l'IBAN, etc. sont modifiées par un algorithme aléatoirement de manière à ce que ces données soit entièrement anonymisées.

Cela vous permet d’effectuer des formations, des simulations, des contrôles et des tests avec des données anonymes, en toute sérénité et dans des conditions proches de la réalité, sans que les individus puissent être identifiés.

Avec le module environnement, vous pouvez également copier vous-même, à tout moment, vos données de production vers l'environnement de test et les anonymiser.

15.11.2023

Quorum Software fête ses 25 ans !

Version 7.40

Pour célébrer cette étape du chemin parcouru ensemble, Quorum Software convie ses clients, partenaires et collègues à un apéritif dans nos bureaux de Lausanne et Genève, respectivement le 5 et 7 décembre, dès 16 heures.

Orientés vers le futur avec une volonté et une énergie continues, nous nous réjouissons de commencer les 25 prochaines années avec vous.

15.11.2023

Workflow : traitez les factures en quelques clics

De nombreuses factures parviennent quotidiennement par le biais de divers canaux. Le module workflow automatise, facilite, structure et standardise leur traitement.

Le module workflow de Quorum Digital permet notamment de:

  • saisir, comptabiliser payer différents types de factures (bons de travaux, abonnements)
  • optimiser la gestion par la définition de processus formalisés
  • limiter les erreurs grâce à des contrôles obligatoires établis selon les besoins
  • assurer un suivi précis, le contrôle de l’exécution des tâches et le respect des délais
  • distribuer des tâches aux collaborateurs
  • établir un tableau de bord des tâches, par collaborateur et par état d’avancement (en cours, terminé)

Les avantages :

  • établir et automatiser des processus internes
  • assister et encadrer les collaborateurs à la réalisation des tâches quotidiennes
  • standardiser et réduire le nombre d’erreurs
  • contrôler de manière accrue
  • adapter et paramétrer selon vos besoins
7.11.2023

Nouveau : GED – recherche par mots-clés dans les documents numérisés

D'innombrables documents sont scannés et traités chaque jour avec Quorum Digital. La fonction de recherche permet par exemple de retrouver facilement les informations structurées du code QR d’une facture.

Désormais, vous pouvez rechercher un texte dans l'ensemble des documents numérisés grâce à la recherche par mots-clés et la reconnaissance de texte.

Cela offre de nombreux avantages et simplifie considérablement votre travail quotidien :

  • Gain de temps lors de la recherche de documents et de données importants
  • Productivité augmentée dans le travail journalier
  • Autonomie des nouveaux collaborateurs qui accèdent plus facilement aux informations
  • Meilleur soutien dans la gestion du flot quotidien de documents
  • Vue d'ensemble constante sur tous les documents et données
17.10.2023

Baux à signer : création automatique des divers débiteurs

Dans le programme baux à signer, les divers débiteurs sont générés automatiquement au moment de la création d’un bail.

Cette opération automatique, rapide, simple et fiable facilite le quotidien et diminue la charge administrative. Un gain de temps et une efficacité augmentée !

10.10.2023

Portail copropriétaire gestion des assemblées

Notre portail pour les copropriétaires offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités dont vous et vos copropriétaires ne voudront bientôt plus vous passer.

Organisation efficace des assemblées des copropriétaires avec Quorum Digital.

Vous avez la possibilité de définir :

  • le type d’assemblée (assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ou séance technique)
  • la date, l’heure et la durée de l'assemblée générale
  • le mode de convocation (courrier simple, courrier recommandé ou e-mail)
  • le mode de vote majoritaire des sujets de l'assemblée générale (majorité simple, double, qualifiée ou unanimité)
  • le matériel utilisé pour le vote (main levée ou bulletin secret)
  • le mode de comptage des votes (coefficient, voix, personne, coefficient plus voix ou coefficient plus personne)
  • les présences ; nombre de personnes présentes ou représentées et nombre d'absents
  • le statut de l'assemblée (quorum atteint, AG reportée ou AG non tenue)
  • l’ordre du jour avec les sujets de vote, pour chaque sujet vous pouvez définir le mode et le matériel de vote
  • un graphique représentant les votes des copropriétaires par sujet est disponible

Voici quelques-uns des nombreux avantages du portail copropriétaire :

  • les données saisies dans Quorum Digital sont immédiatement visibles sur le portail des copropriétaires
  • l’organisation des assemblées simplifiée y compris les différents votes
  • une transmission rapide et partage aisé des informations et documents du copropriétaire et de la PPE (convocations, décomptes PPE, bons de travaux, situation comptable, fonds de rénovation, documents, etc.)
  • une diminution importante de la charge administrative et gain de temps
  • un historique des informations
  • l’intégration dans le workflow
  • une gestion efficace en toute transparence des PPE
  • l’adaptation à votre image
  • une disponibilité 24/7/365
  • convivial et intuitif
  • un atout pour décrocher des nouveaux mandats
03.10.2023

Cryptage de vos données : une sécurité supplémentaire

Pour améliorer la sécurité de vos données, Quorum Digital offre la possibilité de crypter les informations sensibles qui sont stockées dans la base de données. Ce cryptage se fait selon des règles qui vous sont propres et avec des algorithmes puissants et reconnus.

Cette fonctionnalité offre une protection dans la base de données, dans les sauvegardes et dans les fichiers temporaires sans avoir à modifier le programme.

Cette option utilise des algorithmes de cryptage reconnus et des composants de gestion des clés de cryptage sécurisés qui fonctionnent de manière transparente.

Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel qui est en flux continu et lors de la mise en place des solutions Internet.

Le tout vous offre une sécurité maximale.

28.09.2023

La version 7.50 de Quorum Digital est disponible

Version 7.40

Cette nouvelle version répond à de nombreux souhaits de nos clients et propose des optimisations et des développements dans divers domaines pour une productivité maximale.

Voici une petite sélection des multiples possibilités offertes par la version 7.50 :

Portail PPE
L’organisation des différents types de réunions PPE est facilitée : la gestion des présences, des votes ainsi que le décompte des voix sont simplifiés et l'affichage du résultat de chaque vote est représenté par un graphique.

Workflow
Recherche simplifiée des tâches et intégration automatique de documents tels que les factures débiteurs, les ordres de travail, les devis pour chaque opération.

Facturation débiteurs
En plus des factures, il est désormais possible d'envoyer des commandes et des offres par e-mail et une liste de prix standard peut être définie.

Programme salaires
L’intégration du barème de l’impôt à la source, différentes déductions, comme les frais de CCT, la retraite anticipée, etc. peuvent être librement définies.


Nous avons également intégré de nouvelles fonctionnalités et améliorations dans les domaines de l'état des lieux, des décomptes de chauffage et PPE, bureautique, lots de paiements, comptabilité, bon de travaux et pièces fournisseurs.

Celles-ci ne sont que quelques-unes des nouveautés , plus de détails sont disponibles sur notre site de documentation .

30.08.2023

Programme de la convention du mardi 12 septembre à14h00 à Genève

Bientôt nous nous retrouvons pour vous présenter les dernières nouveautés de notre logiciel lors de notre Convention 2023 qui se tiendra le 12 septembre à 14h00 à l'hôtel Mövenpick Genève dans le bâtiment ICC, à deux pas de l’aéroport.

Convention Quorum Digital 2023

Ne manquez pas l’occasion de découvrir les sujets suivants :

  • le workflow
  • le Quorum web
  • le portail
  • la sécurité
  • la performance
  • les informations générales

Pas encore inscrit ? Envoyez-nous simplement un e-mail .

Un échange convivial entre professionnels autour d’un apéritif clôturera cet évènement.

23.08.2023

Convention : le mardi 12 septembre 2023 à 14h00 à Genève

C’est avec plaisir que nous vous informons que la convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra à l'hôtel Mövenpick , dans le bâtiment ICC, à Genève à deux pas de l’aéroport, le mardi 12 septembre 2023 à 14h00.

Convention Quorum Digital 2023

C’est la première fois que la convention aura lieu dans la cité de Calvin où se trouve notre siège social. L'hôtel Mövenpick est facilement accessible en voiture ainsi qu’en transports publics (trains, bus et même en avion), voici le lien des informations sur les transports et l'accessibilité .

Nous sommes impatients de vous retrouver et de vous présenter les dernières nouveautés de Quorum Digital.

La participation est bien entendu gratuite et réservée à nos clients. Inscrivez-vous par e-mail .

Au plaisir de vous rencontrer et d’échanger sur des thèmes passionnants !

12.07.2023

Retrouvez facilement tout document créé dans la base Quorum Digital

Tous les documents de différents types comme : DOCX, RTF, HTM, HTML, MAIL, PDF, MEMO, SMS et XLSX de la bureautique sont indexés automatiquement dans Quorum Digital.

Ceci vous permet de retrouver par un mot-clé tout document créé dans Quorum Digital.

05.07.2023

Save the date: 12 septembre 2023 - convention de Quorum Digital

Avez-vous déjà réservé la date dans votre agenda pour la traditionnelle convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital ?

Convention Quorum Digital 2023

Nous nous réjouissons de vous rencontrer et de vous présenter les derniers développements et nouvelles fonctionnalités toujours plus performants de notre logiciel. Le tout aide à digitaliser vos processus pour plus de productivité.

La convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra comme suit :

  • Mardi 12 septembre 2023 après-midi en Suisse romande
  • Mittwoch 13. September 2023 nachmittags in der Deutschschweiz
  • Giovedi 14 settembre 2023 pomeriggio in Ticino

Bloquez la date et inscrivez-vous par e-mail.

La participation à la convention est bien entendu gratuite, cependant réservée à nos clients.

De plus amples informations suivront.

28.06.2023

Design du logiciel adaptable à la taille et résolution de votre écran

Pour un meilleur confort d’utilisation, un nouveau mode de gestion de l’agrandissement des écrans a été mis en place.

Chaque utilisateur peut choisir librement d’agrandir ou diminuer la taille de ses écrans, selon l’affichage qui lui convient le mieux.

14.06.2023

Bons de travaux – envoi par e-mail – format HTML

Quorum Digital permet d’envoyer des bons de travaux facilement par e-mail. La gestion administrative est facilitée et ceci est un pas de plus vers un travail digitalisé.

Les avantages :

  • format HTML
  • l’image de la régie est respectée
  • opération simple et rapide
  • gain de temps pour les gérants
24.05.2023

Quorum Software: une entreprise formatrice

Actuellement nous formons un apprenti en informatique « développement d’applications ». Il est en deuxième année de son cursus de quatre ans et sera rejoint par un nouvel apprenti en août. Leur semaine est organisée avec deux jours de cours professionnels au Centre de Formation Professionnelle Technique et trois jours de pratique en entreprise où ils se forment sur les technologies et méthodes du logiciel Quorum Digital.

Nos ingénieurs en informatique et formateurs d’apprentis les encadrent. Cette année, deux ingénieurs en informatique ont obtenu leur certificat de formateurs d’apprentis et nous en comptons désormais quatre en tout.

Le contact avec des jeunes, le goût de transmettre, le besoin d’informaticiens en développement d’applications ainsi que la formation de notre propre relève nous a motivé à nous engager et ce depuis 2014.

Comme vous pouvez le constater, nous sommes engagés dans la formation et offrons des opportunités à des jeunes motivés et ambitieux.

17.05.2023

Save the date: 12 septembre 2023 - convention de Quorum Digital

Nous sommes heureux de vous donner rendez-vous en septembre pour notre traditionnelle convention. À cette occasion, les nouvelles fonctionnalités et développements du logiciel seront présentées.

La convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra comme suit :

  • le mardi 12 septembre 2023 après-midi en Suisse romande
  • le mercredi 13 septembre 2023 après-midi en Suisse alémanique
  • le jeudi 14 septembre 2023 après-midi au Tessin

Réservez la date. La participation à la convention est gratuite cependant réservée à nos clients. De plus amples informations suivront.

10.05.2023

Publipostage par SMS

La réalisation des publipostages dans le module bureautique a évolué. Désormais des publipostages par SMS en plus de ceux par e-mail ou par courrier peuvent être effectués. Ceci offre de nombreuses et nouvelles possibilités et permet aux collaborateurs d’avoir un processus simple et rapide.

Les locataires et les copropriétaires peuvent être informés par SMS :

  • des travaux imminents prévus dans leur immeuble
  • des annonces d’absence ou de changement de concierge
  • des annonces de pannes et de leur remise en service

Ce ne sont que quelques exemples de cette nouvelle fonctionnalité.

26.04.2023

Envoi du contrat de bail et ses annexes par e-mail

Quorum Digital permet d’envoyer le contrat de bail à signer avec toutes les annexes à vos futurs locataires par e-mail. Ceci simplifie énormément la gestion administrative et est un pas de plus vers un travail digitalisé.

Les avantages :

  • opération rapide et simple
  • gain de temps pour vos gérants
  • sélection des documents à envoyer
  • pas de frais d’impression, de mise sous pli et d’envoi
  • réduction de vos coûts
  • diminution de la consommation de papier
19.04.2023

Contentieux : différenciation par typologie de locataire

Du nouveau dans le contentieux !

Il est possible de différencier la gestion des paramètres du calcul selon qu’il s’agisse d’un locataire ou d’un copropriétaire. Ceci optimise et facilite le traitement du contentieux en le rendant plus flexible.

Par exemple, il sera possible d’envoyer un premier rappel puis une mise en demeure pour les locataires alors que, pour les copropriétaires, il y aura trois niveaux de rappels. De ce fait, nous ne parlerons plus de mise en demeure ou de résiliation pour un copropriétaire.

Il sera aussi possible de configurer que, pour les locataires, le système se base sur la date alors que, pour les copropriétaires, il se base sur le niveau de contentieux qu’on appelle système d’état.

En parallèle, nous avons profité de restructurer les interfaces pour un meilleur confort d’utilisation et gagner en lisibilité.

14.04.2023

La version 7.40 de Quorum Digital est disponible !

Version 7.40

Toujours plus complète, personnalisable et adaptée à vos besoins.

Voici quelques nouveautés de la version 7.40 :

  • Contentieux : actualisation du calcul et évolutions importantes du module, paramétrage selon le type de locataire
  • Bail à signer : envoi du bail et de ses annexes par e-mail
  • Nouveau portail copropriétaire : mise à disposition de nouvelles fonctions et informations relatives à la gestion et aux assemblées
  • Nouveau portail salaire : communication et partage des documents, du décompte de salaire et du certificat annuel de l’employé ainsi que la gestion des vacances
  • Portail coopérative : disponibilité des attestations fiscales au capital et aux intérêts pour les coopérateurs
  • eBill : gestion multi société du calcul des eBills et transmission par WebServices des fichiers XML à PostFinance
05.04.2023

Portail copropriétaire

Simplifier la gestion des copropriétaires en leur faisant parvenir tous les documents nécessaires avec un outil de communication efficace. Tout ceci est disponible en quelques clics avec le portail copropriétaire de Quorum Digital.

Les informations sont issues en temps réel de la base de données Quorum Digital pour une garantie d'interactivité et d'intégrité en toute sécurité.

Les avantages :

  • une plateforme conviviale pour faciliter les échanges
  • transmission rapide et partage aisé des documents
  • gestion efficace des PPE
  • diminution importante de la charge administrative et gain de temps
  • intégration dans le workflow
  • adaptation à votre image
  • disponibilité 24/24

Avantages pour le copropriétaire :

  • utilisation conviviale et intuitive
  • simplification des démarches et facilitation de la communication
  • accès aux données relatives à ses demandes et à sa situation (documents, décomptes PPE, bons de travaux, situation comptable, etc.)
  • accès aux informations relatives à la PPE
  • informations concernant les assemblées
  • historique des informations
  • accès aux informations concernant le fonds de rénovation, les clés de répartition etc.
  • disponibilité 24/24
29.03.2023

Annonce automatique d’un changement de locataire aux différents prestataires d’électricité suisse via Swisseldex SA depuis Quorum Digital

À chaque changement de locataire, Quorum Digital offre la possibilité d’envoyer automatiquement un message électronique à Swisseldex SA pour les informer.

Ce dernier permet l’échange de données entre les différents fournisseurs du marché de l’électricité et Quorum Digital. Aucune saisie par la régie ne sera nécessaire. Cela facilitera d’avantage le quotidien et diminuera la charge administrative lors d’un changement de locataire.

Voici quelques détails et avantages :

  • un seul canal de communication pour tous les prestataires d’électricité du pays
  • acheminement des données d’échange conformément aux recommandations de la branche
  • fini de recevoir du courrier de différents acteurs du marché de l’électricité car les locataires n’ont pas signalé leur arrivée/départ
  • gain de temps pour les gestionnaires
  • facilitation des démarches administratives lors d’un changement de locataire
  • suppression des frais d’impression, de mise sous pli et d’expédition
  • une étape supplémentaire vers un travail sans papier

Cette fonction est disponible dès la version 7.20 de Quorum Digital.

08.03.2023

Augmentation des taux de TVA au 1er janvier 2024

La modification de la loi sur l'AVS et l'arrêté fédéral sur le financement additionnel de l'AVS ont été acceptés lors de la votation du 25 septembre 2022.

A partir du 1er janvier 2024, les taux de TVA suivants seront appliqués en Suisse :

  • Taux normal : 8,1 % (anciennement 7,7 %)
  • Taux réduit : 2,6 % (anciennement 2,5 %)
  • Taux spécial pour l’hébergement : 3,8 % (anciennement 3,7 %)

De plus amples informations sont disponibles sur le site de l’administration fédérale des contributions (AFC) ci-après le lien : TVA changement 01.01.2024

Toutes les locations soumises à la TVA seront concernées.

22.02.2023

Sécurité des données : dupliquez les données

La pression sur une exploitation continue augmente et cela s’applique pour les données. Les exigences des clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs sur l'accès à la base de données augmentent constamment.

Il n'existe pas de protection complète, mais il est possible de limiter les risques au minimum. Le niveau de sécurité pour les données peut être déterminé par vous-même.

Quorum Digital peut fournir une solution de réplication des données. Chaque modification est répercutée sur une base de données secondaire. Ceci se fait dans un délai d’un dixième de seconde.

En cas de problème, Quorum Digital se connecte automatiquement sur le serveur secondaire. Cela permet d'éviter les temps d'arrêt et permet à vos clients, ainsi qu'à vos partenaires, de bénéficier d’une exploitation continue.

Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu, et lors de la mise en place des solutions Internet qui impactent les données.

08.02.2023

Passez à l’eBill et réduisez vos frais

eBill picto

Avec eBill, les factures sont envoyées directement dans le système e-banking des locataires et copropriétaires.

Déjà la moitié de tous les ménages suisses utilisent ce moyen de paiement et les statistiques montrent une réduction importante des coûts. Les factures seront aussi payées plus ponctuellement ce qui permet d’économiser le temps de traitements du contentieux.

Voici les avantages :

  • Envoi rapide et facile de factures de loyer aux locataires et d'acomptes de PPE aux copropriétaires dans leur système e-banking depuis Quorum Digital
  • Offrir la possibilité d’un paiement digital et sécurisé
  • eBill picto Comptabilisation automatique des paiements avec le fichier Camt.054
  • Pas de frais d’impression, de mise sous pli et d’envoi
  • Importante réduction de vos coûts
  • Diminution de la consommation de papier
  • Gain de temps
  • Possibilité d’envoi par multi société
  • Transmission des fichiers XML directement à PostFinance depuis Quorum Digital par des WebServices

Plus d’informations sur l’eBill sont disponibles directement sur leur site : eBill

01.02.2023

Envoi de SMS depuis Quorum Digital

Simplifier la gestion administrative en envoyant des SMS aux locataires, copropriétaires, sociétaires, propriétaires, concierges, fournisseurs et autres intervenants.

Sur la base de modèles de message et des informations contenues dans le logiciel l’envoi est très simple et rapide.

Quelques exemples :

  • Contentieux par SMS
  • Bureautique - information individuelle ou collectif
  • Portail - notification de la mise à disposition de documents et courriers
  • Workflow - message lors de l’assignation d’une nouvelle tâche
  • Etat des lieux - rappel du rendez-vous de l’état des lieux

Voici les avantages :

  • Rapidité
  • Historique des envois
  • Flux digitalisé
  • Un bureau sans papier
18.01.2023

Une sécurité supplémentaire avec la double authentification

Une sécurité supplémentaire pour les mots de passe des solutions Web (portails, inscriptions, état des lieux etc.) de Quorum Digital avec la double authentification.

Il s’agit d’un procédé qui requiert deux facteurs d’authentification pour prouver son identité, avant de pouvoir se connecter à son compte. Avec l’identification en deux étapes, un code de sécurité, d’une durée limitée, est envoyé par SMS ou e-mail.

La double authentification est un protocole de sécurité très répandu. Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu et lors de la mise en place des solutions Internet.

La double authentification offre une sécurité supplémentaire.

23.11.2022

Last call pour la convention Quorum Digital – Lundi 28 novembre 2022, 14h00 à Lausanne

Convention Quorum Digital visuel

La convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra à l'Hôtel Aquatis Lausanne, le lundi 28 novembre 2022 à 14h00.

En lien les informations sur les transports et l'accessibilité .

L’occasion de découvrir comment les processus peuvent être réalisés facilement et de manière numérique !

Voici les sujets qui seront présentés :

  • tout numérique avec Quorum Digital
  • portails locataires, copropriétaires et fournisseurs
  • workflows
  • état des lieux
  • inscriptions
  • cockpit

Les aspects de sécurité, la stratégie pour ces prochaines années, ainsi que l’évolution de la société seront aussi abordés.

Au plaisir de vous rencontrer !

02.11.2022

Lancement des versions PILOT de Quorum Digital

Pilot_picto

Récemment la version 7.30 de Quorum Digital a été lancée avec succès.

Nos ingénieurs développent en permanence des nouveautés pour des fonctionnalités toujours plus puissantes. Désirez-vous en profiter le plus rapidement possible en étant PILOT sur un processus ?

Souhaitez-vous influencer le développement du logiciel autant que possible avec vos retours et vos idées pertinentes sur une partie du programme ? Les nouvelles versions PILOT de Quorum Digital sont faites pour vous.

Une version PILOT sera produite chaque premier de chaque mois, la première sortira le 1er novembre.

Contactez-nous !

18.10.2022

Suivez-nous sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram

Être proche et à l’écoute de nos clients a toujours été une priorité. Elargir notre communication en rejoignant les réseaux sociaux est devenu une évidence.

→ Suivez-nous sur Linkedin , Twitter , Facebook et Instagram .

Un fil d’information au sujet des nouveautés du logiciel et de l’entreprise vous est présenté.

Abonnez-vous pour ne rien manquer!

Il est important pour nous de partager les actions qui comptent à vos yeux.

07.10.2022

La version 7.30 de Quorum Digital est disponible !

Voici quelques éléments de cette nouvelle version 7.30 :

  • Nouveau portail copropriétaire, pour faciliter la communication et le partage de documents
  • Etat des lieux, compte / convention de sortie
  • Inscription avec des états par objets
  • Facturation débiteurs selon prestation convenue / articles et modèles de facture
  • Contentieux par e-mail / SMS
  • e.Bill mise au nouveau standard
  • Camt.054, proposition de comptabilisation automatique des rejets
  • Salaires, des évolutions et adaptations selon les retours des utilisateurs
  • Sinistres, évolution du module selon les demandes
  • Bureautique amélioration pour les e-mails et SMS
  • Double authentification sur les solutions Web
05.10.2022

Annonce automatique d’un changement locataire aux SIG depuis Quorum Digital

Dans le cadre des changements de locataires - copropriétaires et avec les Services Industriels de Genève, nous avons mis en place une collaboration afin de simplifier le travail des régies.

A chaque changement de locataire ou de copropriétaire d'un immeuble du canton de Genève, Quorum Digital offre la possibilité d’envoyer automatiquement un message d’information électronique aux SIG. Les SIG ont développé une interface qui a été intégrée dans Quorum Digital et ne nécessite aucune saisie par la régie.

Le traitement est automatique et informe les SIG 48 heures avant la sortie et avant l'entrée.

07.09.2022

Comptabilité – viser les écritures pour les décomptes

Quorum Digital permet de viser les écritures dans les décomptes et le détail des comptes à tout moment pendant l’année. Ceci permettra d’avoir un meilleur suivi et contrôle et d’anticiper puisqu’en fin d’année les comptes auront été validés avant envoi.

01.09.2022

Quorum Digital utilise aussi les Web Services avec le protocole REST

Les échanges d’informations se font de plus en plus rapidement et sous forme électronique entre machines. Les technologies permettent de simplifier cette gestion et de garantir une qualité de service.

Dans le logiciel Quorum Digital, de nombreuses interfaces sont disponibles de façon générale ou plus particulièrement pour un propriétaire, un logiciel, un partenaire, un besoin spécifique.

Des Web Services sont utilisés pour échanger des données entre les différents acteurs du système d’information. Nous utilisons aussi le protocole REST pour des échanges au format JSON ou XML.

Il est également possible de réaliser des services sur mesure pour des besoins particuliers.

01.07.2022

Nouvelle base de connaissances documentation.quorumsoftware.ch

La base de connaissances de Quorum Digital a été remplacée par un nouvel outil plus convivial.

Toutes les documentations, processus et informations actuels de notre logiciel sont ainsi facilement et rapidement accessibles.

La présentation des informations a été structurée pour la retrouver facilement avec plus de cohérence.

Rendez-vous sur le site documentation.quorumsoftware.ch

Toute la documentation sur le logiciel est ainsi facilement et rapidement à votre disposition.

09.06.2022

CAMT.054 – traitement planifié pour la lecture des fichiers et lecture de plusieurs fichiers en simultané

La lecture des nombreux fichiers CAMT.054 peut être déléguée dans un traitement planifié.

Quorum Digital a été adapté pour que les fichiers CAMT déposés dans un dossier puissent être lus automatiquement. Il ne reste plus qu’à contrôler cette lecture et comptabiliser. Ceci facilitera le quotidien, diminuera considérablement la charge administrative et augmentera ainsi l’efficacité. Plusieurs fichiers CAMT.054 d’un dossier peuvent être lus simultanément.

Ces fonctions sont disponibles dès la version 7.20 de Quorum Digital.

Important :

Seul le processus Lecture Camt doit dorénavant être utilisé, veuillez s'il vous plaît ne plus utiliser le programme BVR Lecture.

17.05.2022

Sécurisez vos données avec le journal des transactions (After Image)

Les pannes et les cybers attaques n’arrivent malheureusement pas que chez les autres. Avec le « Journal des transactions » la perte des données sera réduite au minimum.

En cas de panne, il est possible de reprendre la dernière sauvegarde puis de repasser les journaux des transactions jusqu’à la dernière transaction complète. Ainsi, après reconstruction des données, la perte de données se limite au maximum aux 2 dernières minutes.

Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu, et lors de la mise en place des solutions Internet qui impactent les données.

Ceci nécessite la licence de Progress Enterprise et la configuration par nos techniciens.

12.05.2022

Quorum Digital – authentification unique - LDAP – SSO – SAML 2.0

Quorum Digital permet d’utiliser une authentification unique (SSO – single sign on). Cette fonction est disponible dès la version 7.10 avec le module authentification LDAP ou SAML 2.0.

Les avantages :

  • Authentification automatique dans Quorum Digital
  • Optimisation de la politique de sécurité
  • Gestion des mots de passe simplifiée
  • Centralisation des systèmes d’authentification
31.03.2022

Paiement par carte de crédit

Quorum Digital évolue constamment pour répondre au mieux aux besoins de ses clients et offre la possibilité de recevoir des paiements par carte de crédit.

Les locataires, copropriétaires et sociétaires peuvent désormais aussi payer par carte de crédit à travers leur portail. Un candidat sélectionné pour un logement a aussi la possibilité de payer son premier loyer par carte de crédit dans le module inscriptions.

Ce mode de paiement est disponible dès la version 7.10 de Quorum Digital.