Actualités

24.05.2023

Quorum Software: une entreprise formatrice

Actuellement nous formons un apprenti en informatique « développement d’applications ». Il est en deuxième année de son cursus de quatre ans et sera rejoint par un nouvel apprenti en août. Leur semaine est organisée avec deux jours de cours professionnels au Centre de Formation Professionnelle Technique et trois jours de pratique en entreprise où ils se forment sur les technologies et méthodes du logiciel Quorum Digital.

Nos ingénieurs en informatique et formateurs d’apprentis les encadrent. Cette année, deux ingénieurs en informatique ont obtenu leur certificat de formateurs d’apprentis et nous en comptons désormais quatre en tout.

Le contact avec des jeunes, le goût de transmettre, le besoin d’informaticiens en développement d’applications ainsi que la formation de notre propre relève nous a motivé à nous engager et ce depuis 2014.

Comme vous pouvez le constater, nous sommes engagés dans la formation et offrons des opportunités à des jeunes motivés et ambitieux.

17.05.2023

Save the date: 12 septembre 2023 - convention de Quorum Digital

Nous sommes heureux de vous donner rendez-vous en septembre pour notre traditionnelle convention. À cette occasion, les nouvelles fonctionnalités et développements du logiciel seront présentées.

La convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra comme suit :

• le mardi 12 septembre 2023 après-midi en Suisse romande
• le mercredi 13 septembre 2023 après-midi en Suisse alémanique
• le jeudi 14 septembre 2023 après-midi au Tessin

Réservez la date. La participation à la convention est gratuite cependant réservée à nos clients. De plus amples informations suivront.

10.05.2023

Publipostage par SMS

La réalisation des publipostages dans le module bureautique a évolué. Désormais des publipostages par SMS en plus de ceux par e-mail ou par courrier peuvent être effectués. Ceci offre de nombreuses et nouvelles possibilités et permet aux collaborateurs d’avoir un processus simple et rapide.

Les locataires et les copropriétaires peuvent être informés par SMS :

• des travaux imminents prévus dans leur immeuble
• des annonces d’absence ou de changement de concierge
• des annonces de pannes et de leur remise en service

Ce ne sont que quelques exemples de cette nouvelle fonctionnalité.

26.04.2023

Envoi du contrat de bail et ses annexes par e-mail

Quorum Digital permet d’envoyer le contrat de bail à signer avec toutes les annexes à vos futurs locataires par e-mail. Ceci simplifie énormément la gestion administrative et est un pas de plus vers un travail digitalisé.

Les avantages :

• opération rapide et simple
• gain de temps pour vos gérants
• sélection des documents à envoyer
• pas de frais d’impression, de mise sous pli et d’envoi
• réduction de vos coûts
• diminution de la consommation de papier

19.04.2023

Contentieux : différenciation par typologie de locataire

Du nouveau dans le contentieux !

Il est possible de différencier la gestion des paramètres du calcul selon qu’il s’agisse d’un locataire ou d’un copropriétaire. Ceci optimise et facilite le traitement du contentieux en le rendant plus flexible.

Par exemple, il sera possible d’envoyer un premier rappel puis une mise en demeure pour les locataires alors que, pour les copropriétaires, il y aura trois niveaux de rappels. De ce fait, nous ne parlerons plus de mise en demeure ou de résiliation pour un copropriétaire.

Il sera aussi possible de configurer que, pour les locataires, le système se base sur la date alors que, pour les copropriétaires, il se base sur le niveau de contentieux qu’on appelle système d’état.

En parallèle, nous avons profité de restructurer les interfaces pour un meilleur confort d’utilisation et gagner en lisibilité.

14.04.2023

La version 7.40 de Quorum Digital est disponible !

Toujours plus complète, personnalisable et adaptée à vos besoins.

Voici quelques nouveautés de la version 7.40 :

• Contentieux : actualisation du calcul et évolutions importantes du module, paramétrage selon le type de locataire
• Bail à signer : envoi du bail et de ses annexes par e-mail
• Nouveau portail copropriétaire : mise à disposition de nouvelles fonctions et informations relatives à la gestion et aux assemblées
• Nouveau portail salaire : communication et partage des documents, du décompte de salaire et du certificat annuel de l’employé ainsi que la gestion des vacances
• Portail coopérative : disponibilité des attestations fiscales au capital et aux intérêts pour les coopérateurs
• eBill : gestion multi société du calcul des eBills et transmission par WebServices des fichiers XML à PostFinance

05.04.2023

Portail copropriétaire

Simplifier la gestion des copropriétaires en leur faisant parvenir tous les documents nécessaires avec un outil de communication efficace. Tout ceci est disponible en quelques clics avec le portail copropriétaire de Quorum Digital.

Les informations sont issues en temps réel de la base de données Quorum Digital pour une garantie d'interactivité et d'intégrité en toute sécurité.

Les avantages :

• une plateforme conviviale pour faciliter les échanges
• transmission rapide et partage aisé des documents
• gestion efficace des PPE
• diminution importante de la charge administrative et gain de temps
• intégration dans le workflow
• adaptation à votre image
• disponibilité 24/24

Avantages pour le copropriétaire :

• utilisation conviviale et intuitive
• simplification des démarches et facilitation de la communication
• accès aux données relatives à ses demandes et à sa situation (documents, décomptes PPE, bons de travaux, situation comptable, etc.)
• accès aux informations relatives à la PPE
• informations concernant les assemblées
• historique des informations
• accès aux informations concernant le fonds de rénovation, les clés de répartition etc.
• disponibilité 24/24

29.03.2023

Annonce automatique d’un changement de locataire aux différents prestataires d’électricité suisse via Swisseldex SA depuis Quorum Digital

À chaque changement de locataire, Quorum Digital offre la possibilité d’envoyer automatiquement un message électronique à Swisseldex SA pour les informer.

Ce dernier permet l’échange de données entre les différents fournisseurs du marché de l’électricité et Quorum Digital. Aucune saisie par la régie ne sera nécessaire. Cela facilitera d’avantage le quotidien et diminuera la charge administrative lors d’un changement de locataire.

Voici quelques détails et avantages :

• un seul canal de communication pour tous les prestataires d’électricité du pays
• acheminement des données d’échange conformément aux recommandations de la branche
• fini de recevoir du courrier de différents acteurs du marché de l’électricité car les locataires n’ont pas signalé leur arrivée/départ
• gain de temps pour les gestionnaires
• facilitation des démarches administratives lors d’un changement de locataire
• suppression des frais d’impression, de mise sous pli et d’expédition
• une étape supplémentaire vers un travail sans papier

Cette fonction est disponible dès la version 7.20 de Quorum Digital.

08.03.2023

Augmentation des taux de TVA au 1^er janvier 2024

La modification de la loi sur l'AVS et l'arrêté fédéral sur le financement additionnel de l'AVS ont été acceptés lors de la votation du 25 septembre 2022.

A partir du 1^er janvier 2024, les taux de TVA suivants seront appliqués en Suisse :

• Taux normal : 8,1 % (anciennement 7,7 %)
• Taux réduit : 2,6 % (anciennement 2,5 %)
• Taux spécial pour l’hébergement : 3,8 % (anciennement 3,7 %)

De plus amples informations sont disponibles sur le site de l’administration fédérale des contributions (AFC) ci-après le lien : TVA changement 01.01.2024

Toutes les locations soumises à la TVA seront concernées.

22.02.2023

Sécurité des données : dupliquez les données

La pression sur une exploitation continue augmente et cela s’applique pour les données. Les exigences des clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs sur l'accès à la base de données augmentent constamment.

Il n'existe pas de protection complète, mais il est possible de limiter les risques au minimum. Le niveau de sécurité pour les données peut être déterminé par vous-même.

Quorum Digital peut fournir une solution de réplication des données. Chaque modification est répercutée sur une base de données secondaire. Ceci se fait dans un délai d’un dixième de seconde.

En cas de problème, Quorum Digital se connecte automatiquement sur le serveur secondaire. Cela permet d'éviter les temps d'arrêt et permet à vos clients, ainsi qu'à vos partenaires, de bénéficier d’une exploitation continue.

Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu, et lors de la mise en place des solutions Internet qui impactent les données.

08.02.2023

Passez à l’eBill et réduisez vos frais

Avec eBill, les factures sont envoyées directement dans le système e-banking des locataires et copropriétaires.

Déjà la moitié de tous les ménages suisses utilisent ce moyen de paiement et les statistiques montrent une réduction importante des coûts. Les factures seront aussi payées plus ponctuellement ce qui permet d’économiser le temps de traitements du contentieux.

Voici les avantages :

• Envoi rapide et facile de factures de loyer aux locataires et d'acomptes de PPE aux copropriétaires dans leur système e-banking depuis Quorum Digital
• Offrir la possibilité d’un paiement digital et sécurisé
• Comptabilisation automatique des paiements avec le fichier Camt.054
• Pas de frais d’impression, de mise sous pli et d’envoi
• Importante réduction de vos coûts
• Diminution de la consommation de papier
• Gain de temps
• Possibilité d’envoi par multi société
• Transmission des fichiers XML directement à PostFinance depuis Quorum Digital par des WebServices

Plus d’informations sur l’eBill sont disponibles directement sur leur site : eBill

01.02.2023

Envoi de SMS depuis Quorum Digital

Simplifier la gestion administrative en envoyant des SMS aux locataires, copropriétaires, sociétaires, propriétaires, concierges, fournisseurs et autres intervenants.

Sur la base de modèles de message et des informations contenues dans le logiciel l’envoi est très simple et rapide.

Quelques exemples :

• Contentieux par SMS
• Bureautique - information individuelle ou collectif
• Portail - notification de la mise à disposition de documents et courriers
• Workflow - message lors de l’assignation d’une nouvelle tâche
• Etat des lieux - rappel du rendez-vous de l’état des lieux

Voici les avantages :

• Rapidité
• Historique des envois
• Flux digitalisé
• Un bureau sans papier

18.01.2023

Une sécurité supplémentaire avec la double authentification

Une sécurité supplémentaire pour les mots de passe des solutions Web (portails, inscriptions, état des lieux etc.) de Quorum Digital avec la double authentification.

Il s’agit d’un procédé qui requiert deux facteurs d’authentification pour prouver son identité, avant de pouvoir se connecter à son compte. Avec l’identification en deux étapes, un code de sécurité, d’une durée limitée, est envoyé par SMS ou e-mail.

La double authentification est un protocole de sécurité très répandu. Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu et lors de la mise en place des solutions Internet.

La double authentification offre une sécurité supplémentaire.

23.11.2022

Last call pour la convention Quorum Digital – Lundi 28 novembre 2022, 14h00 à Lausanne

La convention des utilisateurs du logiciel Quorum Digital se tiendra à l'Hôtel Aquatis Lausanne, le lundi 28 novembre 2022 à 14h00.

En lien les informations sur les transports et l'accessibilité.

L’occasion de découvrir comment les processus peuvent être réalisés facilement et de manière numérique !

Voici les sujets qui seront présentés :

• tout numérique avec Quorum Digital
• portails locataires, copropriétaires et fournisseurs
• workflows
• état des lieux
• inscriptions
• cockpit

Les aspects de sécurité, la stratégie pour ces prochaines années, ainsi que l’évolution de la société seront aussi abordés.

Au plaisir de vous rencontrer !

02.11.2022

Lancement des versions PILOT de Quorum Digital

Récemment la version 7.30 de Quorum Digital a été lancée avec succès.

Nos ingénieurs développent en permanence des nouveautés pour des fonctionnalités toujours plus puissantes. Désirez-vous en profiter le plus rapidement possible en étant PILOT sur un processus ?

Souhaitez-vous influencer le développement du logiciel autant que possible avec vos retours et vos idées pertinentes sur une partie du programme ? Les nouvelles versions PILOT de Quorum Digital sont faites pour vous.

Une version PILOT sera produite chaque premier de chaque mois, la première sortira le 1er novembre.

Contactez-nous !

18.10.2022

Suivez-nous sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram

Être proche et à l’écoute de nos clients a toujours été une priorité. Elargir notre communication en rejoignant les réseaux sociaux est devenu une évidence.

→ Suivez-nous sur Linkedin, Twitter, Facebook et Instagram.

Un fil d’information au sujet des nouveautés du logiciel et de l’entreprise vous est présenté.

Il est important pour nous de partager les actions qui comptent à vos yeux.

07.10.2022

La version 7.30 de Quorum Digital est disponible !

Voici quelques éléments de cette nouvelle version 7.30 :

• Nouveau portail copropriétaire, pour faciliter la communication et le partage de documents
• Etat des lieux, compte / convention de sortie
• Inscription avec des états par objets
• Facturation débiteurs selon prestation convenue / articles et modèles de facture
• Contentieux par e-mail / SMS
• e.Bill mise au nouveau standard
• Camt.054, proposition de comptabilisation automatique des rejets
• Salaires, des évolutions et adaptations selon les retours des utilisateurs
• Sinistres, évolution du module selon les demandes
• Bureautique amélioration pour les e-mails et SMS
• Double authentification sur les solutions Web

05.10.2022

Annonce automatique d’un changement locataire aux SIG depuis Quorum Digital

Dans le cadre des changements de locataires - copropriétaires et avec les Services Industriels de Genève, nous avons mis en place une collaboration afin de simplifier le travail des régies.

A chaque changement de locataire ou de copropriétaire d'un immeuble du canton de Genève, Quorum Digital offre la possibilité d’envoyer automatiquement un message d’information électronique aux SIG. Les SIG ont développé une interface qui a été intégrée dans Quorum Digital et ne nécessite aucune saisie par la régie.

Le traitement est automatique et informe les SIG 48 heures avant la sortie et avant l'entrée.

07.09.2022

Comptabilité – viser les écritures pour les décomptes

Quorum Digital permet de viser les écritures dans les décomptes et le détail des comptes à tout moment pendant l’année. Ceci permettra d’avoir un meilleur suivi et contrôle et d’anticiper puisqu’en fin d’année les comptes auront été validés avant envoi.

01.09.2022

Quorum Digital utilise aussi les Web Services avec le protocole REST

Les échanges d’informations se font de plus en plus rapidement et sous forme électronique entre machines. Les technologies permettent de simplifier cette gestion et de garantir une qualité de service.

Dans le logiciel Quorum Digital, de nombreuses interfaces sont disponibles de façon générale ou plus particulièrement pour un propriétaire, un logiciel, un partenaire, un besoin spécifique.

Des Web Services sont utilisés pour échanger des données entre les différents acteurs du système d’information. Nous utilisons aussi le protocole REST pour des échanges au format JSON ou XML.

Il est également possible de réaliser des services sur mesure pour des besoins particuliers.

01.07.2022

Nouvelle base de connaissances documentation.quorumsoftware.ch

La base de connaissances de Quorum Digital a été remplacée par un nouvel outil plus convivial.

Toutes les documentations, processus et informations actuels de notre logiciel sont ainsi facilement et rapidement accessibles.

La présentation des informations a été structurée pour la retrouver facilement avec plus de cohérence.

Rendez-vous sur le site documentation.quorumsoftware.ch

Toute la documentation sur le logiciel est ainsi facilement et rapidement à votre disposition.

09.06.2022

CAMT.054 – traitement planifié pour la lecture des fichiers et lecture de plusieurs fichiers en simultané

La lecture des nombreux fichiers CAMT.054 peut être déléguée dans un traitement planifié.

Quorum Digital a été adapté pour que les fichiers CAMT déposés dans un dossier puissent être lus automatiquement. Il ne reste plus qu’à contrôler cette lecture et comptabiliser. Ceci facilitera le quotidien, diminuera considérablement la charge administrative et augmentera ainsi l’efficacité. Plusieurs fichiers CAMT.054 d’un dossier peuvent être lus simultanément.

Ces fonctions sont disponibles dès la version 7.20 de Quorum Digital.

Important :

Seul le processus Lecture Camt doit dorénavant être utilisé, veuillez s'il vous plaît ne plus utiliser le programme BVR Lecture.

17.05.2022

Sécurisez vos données avec le journal des transactions (After Image)

Les pannes et les cybers attaques n’arrivent malheureusement pas que chez les autres. Avec le « Journal des transactions » la perte des données sera réduite au minimum.

En cas de panne, il est possible de reprendre la dernière sauvegarde puis de repasser les journaux des transactions jusqu’à la dernière transaction complète. Ainsi, après reconstruction des données, la perte de données se limite au maximum aux 2 dernières minutes.

Cette solution est particulièrement importante dans le mode de travail actuel, qui est en flux continu, et lors de la mise en place des solutions Internet qui impactent les données.

Ceci nécessite la licence de Progress Enterprise et la configuration par nos techniciens.

12.05.2022

Quorum Digital – authentification unique - LDAP – SSO – SAML 2.0

Quorum Digital permet d’utiliser une authentification unique (SSO – single sign on). Cette fonction est disponible dès la version 7.10 avec le module authentification LDAP ou SAML 2.0.

Les avantages :

• Authentification automatique dans Quorum Digital
• Optimisation de la politique de sécurité
• Gestion des mots de passe simplifiée
• Centralisation des systèmes d’authentification

31.03.2022

Paiement par carte de crédit

Quorum Digital évolue constamment pour répondre au mieux aux besoins de ses clients et offre la possibilité de recevoir des paiements par carte de crédit.

Les locataires, copropriétaires et sociétaires peuvent désormais aussi payer par carte de crédit à travers leur portail. Un candidat sélectionné pour un logement a aussi la possibilité de payer son premier loyer par carte de crédit dans le module inscriptions.

Ce mode de paiement est disponible dès la version 7.10 de Quorum Digital.