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La liste suivante n’est en aucun cas exhaustive et c’est surtout dans les détails de beaucoup de petites facilités, qui vous permettront de faire votre travail quotidien de manière efficace et agréable, que vous ferez la différence. Des régies pour les régies – Testez ces détails par le biais d’une présentation individuelle. Nous réjouissons d’ores et déjà de votre demande.

La régie immobilière

Tout ce qui est nécessaire au travail quotidien d’une régie classique.

  • Gestion centralisée des adresses et contacts
  • Gestion des données de base
  • Comptabilité financière
  • Comptabilité immeubles
  • Comptabilité chaufferies
  • Comptabilité locataires
  • Comptabilité débiteurs
  • Au choix Date à jour ou débit du locataire
  • Comptabilité fournisseurs
  • Baux
  • Adaptation de loyer
  • Décompte chauffage/frais accessoires
  • Décompte Administration - Propriétaire
  • Bilan - compte d'exploitation
  • Décompte de la TVA
  • Plan et schéma chauffage - immeuble
  • Administration des images et plans
  • Immeubles subventionnés
  • Historique des travaux de réparation
  • Contrôle qualité
  • Budget
  • Assurances
  • Hypothèques
  • Abonnements
  • Contrats d'entretien
  • Sinistres
  • Journal des mutations
  • Masques de saisie individuels
  • Accès Internet, propriétaires, fournisseurs, locataires
  • Interface portails immobiliers

Gestion des documents

Générez différents masques de lettre et visualisez, par un clic, contacts, immeubles et correspondances.

  • Présentation de lettres
  • Complète intégration de Word
  • Concept de copie
  • Envoi par Word, fax, e-mail (pdf)
  • Gestion/Classement de la correspondante par locataire / Immeuble / Propriétaires, etc.
  • Dossiers par locataire / fournisseur / concierge / propriétaire, etc.

PPE

Couvrez entièrement les particularités caractéristiques d’une communauté de propriétaire.

  • Présentation de lettres
  • Gestion des fonds de rénovation
  • Contentieux / Encaissement
  • Budget et appel de fonds
  • Convocation pour les réunions
  • Liste de présence, procuration et contrôle des absence

Gestion des salaires

En plus des fonctions usuelles d’une comptabilité salaire, les salaires des concierges sont débités directement à l’immeuble ou la chaufferie correspondant.

  • Décompte salaire collaborateurs et concierges
  • Facturation automatique sur l’immeuble
  • Certificat de salaire officiel
  • Impôt à la source
  • Liste AVS
  • Liste SUVA

Coopératives

Une coopérative administre certes des biens immobiliers, toutefois une multiplicité de particularités sont couvertes dans ce module.

  • Parts sociales
  • Décompte des intérêts
  • Contentieux
  • Impression des certificats
  • Gestion des demandes d’admission
  • Invitations et regroupements automatiques
  • Mailing aux membres automatique

e.Quorum : propriétaires, fournisseurs, locataires

Un service étendu que vous pouvez offrir à vos propriétaires pour se connecter à Internet directement dans le système afin d’accéder directement aux informations. Évidemment vous seuls êtes agréés à libérer des autorisations pour cet accès.

  • Publication des objets à louer
  • Accès électronique pour les propriétaires, créditeurs et locataires
  • Compte de gestion
  • Etat des encaissements
  • Etat locatif
  • Détail des charges

Portfoliomanagement QUORUM IQ

Des comparaisons, évaluations et prévisions ou alors des informations, quand les baux arrivent à échéance, sont essentielles afin d’anticiper une réaction et effectuer des modifications.

  • Tableau de bord du portefeuille
  • MIS Management Information System
  • Évaluation des clés d'indicateur de performance définies en commun
  • Calculation DCF
  • Benchmarking

Des modules supplémentaires différents sont disponibles. Prenez contact avec nous!